Распоряжение Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы от 24.10.2014 N 319-р "Об обработке персональных данных в Пермской городской Думе"
ГЛАВА ГОРОДА ПЕРМИ -
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПЕРМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 октября 2014 г. № 319-р
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПЕРМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжений Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы
от 13.11.2014 № 342-р, от 01.10.2015 № 265-р)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами":
(преамбула в ред. распоряжения Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы от 13.11.2014 № 342-р)
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Положение об обработке персональных данных в Пермской городской Думе;
1.2. Перечень информационных систем персональных данных Пермской городской Думы;
1.3. Перечень должностей муниципальной службы аппарата Пермской городской Думы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;
(п. 1.3 в ред. распоряжения Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы от 13.11.2014 № 342-р)
1.4. типовое обязательство муниципального служащего аппарата Пермской городской Думы, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
1.5. типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих аппарата Пермской городской Думы, а также иных субъектов персональных данных;
1.6. типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
2. Признать утратившими силу:
2.1. распоряжение Главы города Перми от 14.12.2006 № 517 "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников";
2.2. пункт 1 распоряжения Главы города Перми - председателя Пермской городской Думы от 22.05.2014 № 138-р "Об обработке персональных данных в Пермской городской Думе".
3. Опубликовать настоящее распоряжение в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь" и разместить в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Пермской городской Думы.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Пермской городской Думы Романюту С.Е.
Глава города Перми -
председатель Пермской городской Думы
И.В.САПКО
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ПЕРМСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение (далее - Положение) определяет:
правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, действия (операции), совершаемые с персональными данными, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
перечни персональных данных, обрабатываемых в Пермской городской Думе (далее - Дума) в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением и выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Думу полномочий, обязанностей и функций;
порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
правила работы с обезличенными данными.
1.2. Обработка персональных данных в Думе выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Думе.
1.3. Перечень информационных систем персональных данных Думы утверждается Главой города Перми - председателем Пермской городской Думы (далее - Глава города).
1.4. Субъектами персональных данных в Думе являются:
1.4.1. лица, замещающие муниципальные должности в Думе и осуществляющие свои полномочия на постоянной основе;
1.4.2. муниципальные служащие аппарата Думы;
1.4.3. помощники депутатов Думы;
1.4.4. глава администрации города Перми;
1.4.5. председатель Контрольно-счетной палаты города Перми;
1.4.6. граждане, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 1.4.2-1.4.5 настоящего пункта;
1.4.7. депутаты Думы;
1.4.8. граждане, обратившиеся в Думу в связи с осуществлением и выполнением возложенных законодательством Российской Федерации на Думу полномочий, обязанностей и функций.
1.5. Обработка персональных данных в Думе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Положением и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
2. Условия и порядок обработки персональных данных в связи
с реализацией трудовых отношений
2.1. Персональные данные лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, обрабатываются в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации о труде, в том числе в целях содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе гражданство (подданство) иных государств);
2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. номер контактного телефона;
2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.11. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), а также о муже (жене), в том числе бывших: степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы, место жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.12. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети, а также муж (жена), в том числе бывшие), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
2.2.13. сведения о трудовой деятельности, в том числе и предыдущей;
2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.17. сведения об ученой степени;
2.2.18. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.19. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (при поступлении и по результатам диспансеризации);
2.2.20. фотография;
2.2.21. информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к договору;
2.2.22. сведения о пребывании за границей;
2.2.23. реквизиты паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
2.2.24. информация о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены);
2.2.25. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.26. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.27. информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. информация о временной нетрудоспособности;
2.2.30. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.31. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
2.2.32. реквизиты карточного счета;
2.2.33. сведения о заработной плате (оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии) и иных выплатах;
2.2.34. наличие инвалидности;
2.2.35. сведения об аттестации;
2.2.36. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 Положения.
2.3. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями федеральных законов "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных (о состоянии здоровья, наличии судимости) лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 и пунктом 3 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие работника).
2.5. Обработка персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных (за исключением данных, указанных в подпункте 2.2.32 Положения) лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется отделом по вопросам муниципальной службы и кадров аппарата Думы (далее - кадровая служба) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в кадровую службу);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Думы, используемые кадровой службой.
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения.
2.10. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.6 Положения, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
2.11. Отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Пермской городской Думы обрабатывает указанные в подпункте 2.2.32 Положения персональные данные лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.3 Положения, в целях начисления и выплаты заработной платы и иных выплат. Обработка включает в себя следующие действия: запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Реквизиты карточного счета (подпункт 2.2.32 Положения) субъект персональных данных сообщает лично в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Пермской городской Думы.
3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
в связи с осуществлением и выполнением возложенных
законодательством Российской Федерации на Думу полномочий,
обязанностей и функций
3.1. В Думе обработка персональных данных физических лиц осуществляется в связи с организацией приема граждан, обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Думы.
3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Думу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.3.2. почтовый адрес;
3.3.3. адрес электронной почты;
3.3.4. указанный в обращении контактный телефон;
3.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.4. Обработка персональных данных, необходимых для выполнения функций, указанных в пункте 3.1 Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
3.5. Обработка персональных данных, необходимых для выполнения функций, указанных в пункте 3.1 Положения, осуществляется управлением общественных отношений аппарата Думы, а также отделом делопроизводства аппарата Думы и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Думу, осуществляется путем:
3.6.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.6.2. заверения копий документов;
3.6.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.6.4. внесения персональных данных в информационные системы Думы.
3.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.8. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Думой осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
4. Условия и порядок обработки персональных данных
депутатов Думы
4.1. Персональные данные депутатов Думы обрабатываются в связи с осуществлением полномочий депутата, а также для обеспечения гарантий депутатской деятельности.
4.2. В рамках целей, указанных в пункте 4.1 Положения, в Думе подлежат обработке следующие персональные данные депутатов Думы:
4.2.1. фамилия, имя, отчество;
4.2.2. дата и место рождения;
4.2.3. реквизиты банковской карты;
4.2.4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
4.2.5. сведения о трудовой деятельности;
4.2.6. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, квалификация, специальность по документу об образовании);
4.2.7. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
4.2.8. сведения об ученой степени;
4.2.9. дни, время и место приема депутатом Думы посетителей;
4.2.10. контактные телефоны;
4.2.11. сведения о составе семьи;
4.2.12. фотография.
4.3. Обработка персональных данных, указанных в подпунктах 4.2.1-4.2.4 Положения, осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности аппарата Думы и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных, указанных в подпунктах 4.2.1, 4.2.5-4.2.12 Положения, осуществляется управлением общественных отношений аппарата Думы в соответствии с пунктом 10 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется с согласия депутата Думы путем получения персональных данных непосредственно от депутата Думы.
4.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных Думой осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных лиц, указанных в пункте 1.5 Положения, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации:
5.1.1. лиц, указанных в подпунктах 1.4.1-1.4.3 Положения:
персональные данные, содержащиеся в личных делах, хранятся после прекращения трудовых отношений в течение 5 лет в кадровой службе с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Думы для хранения в установленном законодательством порядке (75 лет),
персональные данные, содержащиеся в правовых актах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях, подлежат хранению в отделе делопроизводства аппарата Думы в течение пяти лет с последующим уничтожением;
5.1.2. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, а также участников конкурса на зачисление в кадровый резерв аппарата Думы, хранятся в кадровой службе Думы в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;
5.1.3. персональные данные граждан, обратившихся в Думу лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
5.2. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы персональных данных Думы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
6.1. Отделом делопроизводства аппарата Думы, ответственным за организацию документооборота, осуществляется экспертиза ценности и отбор документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения для уничтожения.
6.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании постоянно действующей экспертной комиссии Думы. Решение об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в соответствии с нормативными требованиями.
6.3. Думой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется лицо, имеющее необходимые условия для обеспечения установленного порядка уничтожения документов. Лицо, ответственное за ведение архива Думы, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до места уничтожения документов и присутствует при процедуре уничтожения документов (сжигание или химическое уничтожение). Передача документов оформляется приемосдаточным актом или накладной, где указаны дата, количество дел и их вес. По окончании процедуры уничтожения в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, проставляется отметка о дате, месте и о способе уничтожения, которая заверяется лицом, ответственным за ведение архива Думы.
6.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
7. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных
данных или их представителей
7.1. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 1.5 Положения, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
7.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Думе;
7.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
7.1.3. применяемые в Думе способы обработки персональных данных;
7.1.4. наименование и место нахождения Думы, сведения о гражданах (за исключением муниципальных служащих Думы), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Думой или на основании федерального закона;
7.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
7.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Думе;
7.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
7.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
7.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Думы, если обработка поручена или будет поручена таким организации или лицу;
7.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2. Субъекты персональных данных, указанные в пункте 1.5 Положения, вправе требовать от Думы уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1-7.1.10 Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Думой в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в подпунктах 7.1.1-7.1.10 Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Думе, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя (далее - Запрос), который должен содержать:
7.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
7.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с Думой (документ, подтверждающий прием документов на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Думе, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.6. В случае если сведения, указанные в подпунктах 7.1.1-7.1.10 Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его Запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Думу или направить повторный Запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального Запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Думу или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 7.1.1-7.1.10 Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 7.6 Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный Запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 7.4 Положения, должен содержать обоснование направления повторного Запроса.
7.8. Дума вправе отказать субъекту персональных данных в предоставлении соответствующих сведений по повторному Запросу, не соответствующему условиям, предусмотренным пунктами 7.6 и 7.7 Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
7.9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка
персональных данных
8.1. В помещения, где ведется обработка персональных данных, допускаются только муниципальные служащие аппарата Думы, замещающие должности, включенные в Перечень должностей муниципальных служащих аппарата Думы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный Главой города.
8.2. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
9. Работа с обезличенными данными
9.1. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9.2. Обезличивание персональных данных может быть проведено в целях ведения статистического учета и отчетности, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения уровня защищенности информационных систем персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. К способам обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки относятся:
9.3.1. уменьшение (сокращение) перечня обрабатываемых сведений;
9.3.2. замена части сведений идентификаторами;
9.3.3. обобщение - понижение точности некоторых сведений;
9.3.4. понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
9.3.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах.
9.4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
9.5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПЕРМСКОЙ
ГОРОДСКОЙ ДУМЫ (ИСПДН)
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы
от 01.10.2015 № 265-р)
N
Наименование ИСПДн
Наименование структурного подразделения аппарата Пермской городской Думы, ответственного за ведение ИСПДн
1
"1С: Зарплата"
отдел бухгалтерского учета и отчетности
2
"Лотус: "Управление персоналом"
отдел по вопросам муниципальной службы и кадров
3
"Лотус: "Обращение граждан"
управление общественных отношений
4
"Лотус: "Входящие"
отдел делопроизводства
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АППАРАТА ПЕРМСКОЙ ГОРОДСКОЙ
ДУМЫ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы
от 13.11.2014 № 342-р)
1. Отдел по вопросам муниципальной службы и кадров:
начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
консультант.
2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности:
начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
консультант,
главный специалист.
3. Отдел делопроизводства:
3.1. начальник отдела;
3.2. канцелярия:
заместитель начальника отдела - руководитель канцелярии,
консультант, главный специалист;
3.3. сектор актов Главы города:
заведующий сектором,
главный специалист.
(п. 3 в ред. распоряжения Главы г. Перми - председателя Пермской городской Думы от 13.11.2014 № 342-р)
4. Управление общественных отношений:
4.1. отдел по работе с обращениями граждан:
заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с обращениями граждан,
заместитель начальника отдела,
консультант;
4.2. пресс-служба:
заместитель начальника управления - руководитель пресс-службы,
заместитель начальника отдела - заместитель руководителя пресс-службы,
консультант,
главный специалист;
4.3. отдел международных и межмуниципальных связей:
заместитель начальника управления - начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
консультант, главный специалист.
5. Отдел информационных технологий и материально-технического обеспечения организационного управления:
начальник отдела,
заместитель начальника отдела,
консультант.
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
Типовое обязательство
муниципального служащего аппарата Пермской городской Думы,
непосредственно осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним трудового договора
прекратить обработку персональных данных, ставших
известными ему в связи с исполнением должностных
обязанностей
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными
в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения
со мной трудового договора.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что персональные данные
являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим
лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта
персональных данных.
Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации,
мне разъяснена.
________________________ _________________________
(дата) (подпись)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных муниципальных
служащих аппарата Пермской городской Думы, а также иных
субъектов персональных данных
Руководителю аппарата
Пермской городской Думы
_______________________
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ая) по адресу __________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия ___________ № ____________, выдан _______________________
(дата)
___________________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным лицам Пермской городской Думы, зарегистрированной по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, д. 23, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилии, имени, отчества (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения),
числа, месяца, года рождения,
места рождения,
информации о гражданстве (в том числе гражданство (подданство) иных государств),
вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность, наименования органа, выдавшего его, даты выдачи,
адреса места жительства (адреса регистрации, фактического проживания),
номера контактного телефона,
реквизитов страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,
идентификационного номера налогоплательщика,
реквизитов свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния,
сведений о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах, детях), а также о муже (жене), в том числе бывших: степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождений, места работы, домашние адреса,
сведений о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах, детях, а также муже (жене), в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилии, имена, отчества, с какого времени проживают за границей),
сведений о трудовой деятельности, в том числе и предыдущей,
сведений о воинском учете и реквизитах документов воинского учета,
сведений об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименовании и дате окончания образовательной организации, наименовании и реквизитах документа об образовании, квалификации, специальности по документу об образовании),
сведений о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации,
сведений об ученой степени,
информации о владении иностранными языками, степени владения,
медицинского заключения по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (при поступлении и по результатам диспансеризации),
фотографии,
информации, содержащейся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к договору,
сведений о пребывании за границей,
реквизитов паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации,
информации о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы (кем и когда присвоены),
информации о наличии или отсутствии судимости,
информации об оформленных допусках к государственной тайне,
информации о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия,
информации о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания,
информации о временной нетрудоспособности,
сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи,
реквизитов карточного счета,
сведений о заработной плате (оклад, оклад за классный чин, надбавки, премии) и иных выплатах,
о наличии инвалидности,
сведений об аттестации,
иных персональных данных, необходимых для прохождения муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляются для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу Российской Федерации, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Пермскую городскую Думу действующим законодательством.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока муниципальной службы (работы) в Пермской городской Думе;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Пермская городская Дума вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Пермской городской Думе в течение срока хранения документов, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Пермскую городскую Думу полномочий, обязанностей и функций.
Дата начала обработки персональных данных: ________________________________
(число, месяц, год)
______________________
(подпись)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
Главы города Перми -
председателя Пермской
городской Думы
от 24.10.2014 № 319-р
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Пермской городской Думы.
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О
муниципальной службе в Российской Федерации" Пермской городской Думой
определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных
обязан предоставить уполномоченным лицам Пермской городской Думы в связи с
поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с
муниципальной службы.
____________________________ ___________________________
(дата) (подпись)
------------------------------------------------------------------