Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 07.03.2014 N СЭД-26-01-04-131 "О краевой автоматизированной информационной системе"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 7 марта 2014 г. № СЭД-26-01-04-131

О КРАЕВОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

В целях создания условий для развития информационно-образовательной среды образовательных организаций дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования Пермского края приказываю:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию краевую автоматизированную информационную систему электронных дневников, портала "Дошкольное образование", Интернет-приемной для родителей, интегрированных программных комплексов и сервисов (далее - СЭДиЖ).
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. состав функций и программных средств СЭДиЖ, принимаемых в промышленную эксплуатацию;
2.2. порядок эксплуатации СЭДиЖ;
2.3. список должностных лиц, ответственных за работу СЭДиЖ (не приводится).
3. Приказ вступает в силу с 11 марта 2014 года.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра, начальника управления общего образования и воспитания детей Министерства образования и науки Пермского края Сидорову Л.С.

Министр
Р.А.КАССИНА





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 07.03.2014 № СЭД-26-01-04-131

СОСТАВ
ФУНКЦИЙ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ КРАЕВОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДНЕВНИКОВ, ПОРТАЛА
"ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ", ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНОЙ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ,
ИНТЕГРИРОВАННЫХ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ И СЕРВИСОВ

1. Краевая автоматизированная информационная система электронных дневников, портала "Дошкольное образование", Интернет-приемной для родителей, интегрированных программных комплексов и сервисов (далее - СЭДиЖ) включает функции:
- фиксация хода образовательного процесса общеобразовательных учреждений Пермского края;
- отражение результатов освоения основной образовательной программы учащимися общеобразовательных учреждений Пермского края;
- использование данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью общеобразовательного учреждения;
- обеспечение доступа обучающихся, их родителей, учителей, административных работников общеобразовательных учреждений к информации:
сведения о результатах текущего контроля успеваемости обучающегося;
сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
сведения о посещаемости уроков (занятий);
сведения о расписании уроков (занятий);
сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), домашнего задания;
- обеспечение доступа обучающихся, их родителей к электронным образовательным ресурсам, размещаемым учителями в СЭДиЖ;
- обеспечение безопасных коммуникаций обучающихся, их родителей, учителей, административных работников общеобразовательных учреждений посредством социальной сети;
- предоставление сведений об организации дошкольного, общего, дополнительного образования в Пермском крае;
- фиксация сведений по составу и численности возрастных групп организаций дошкольного образования;
- прием заявлений, постановка на учет и регистрация в очереди на места в организации дошкольного образования;
- обеспечение доступа заявителей к информации, необходимой для отслеживания очереди на место в дошкольное образовательное учреждение;
- комплектование групп организаций дошкольного образования, в том числе в автоматизированном режиме;
- взаимодействие образовательных учреждений и организаций с органами, осуществляющими управление в сфере образования;
- обмен сведениями между органами, осуществляющими управление в сфере образования, органами Министерства социального развития Пермского края;
- введение реестра получателей пособий семьям дошкольников, не посещающих образовательные организации дошкольного образования на условиях муниципального заказа;
- интеграция со сторонними подсистемами и сервисами.
2. Краевая информационная система ведения общеобразовательными учреждениями журналов успеваемости обучающихся в электронном виде Пермского края (далее - СЭДиЖ) реализована в виде набора программных средств, который включает элементы:
- подсистема электронного классного журнала;
- подсистема электронных дневников учащихся;
- подсистема социальных сервисов;
- подсистема распределенного хранения данных приложения на разделенных дисковых массивах;
- подсистема балансировки загрузки вычислительных мощностей и перечня индикаторов загрузки для пользователей;
- подсистема интеграции с сервисами SMS-информирования;
- подсистема интеграции с системами электронной почты и хранения данных корпоративного уровня;
- подсистема новостного сервиса и сервиса рассылок информационных материалов и событий портала на основе технологии RSS;
- подсистема поддержки мониторинга качества предоставления услуги "Электронный дневник";
- подсистема информирования пользователей через электронную почту и SMS-рассылку;
- подсистема полномочий СЭДиЖ;
- подсистема комплексного мониторинга;
- подсистема портала "Дошкольное образование";
- подсистема дистанционного образования;
- программный шлюз подключения сторонних подсистем и сервисов;
- подсистема сбора обратной связи и интеграции с различными социальными ресурсами;
- подсистема публикации и поиска данных социальной части портала;
- подсистема разработки и публикации школьных узлов с интегрированными социальными приложениями;
- модуль интеграции с порталами предоставления государственных услуг для портала "Дошкольное образование";
- подсистема учета и мониторинга использования ресурсов СЭДиЖ;
- комплекс программ для мобильных устройств и адаптированной облегченной версии СЭДиЖ;
- персональное автономное приложение преподавателя для ввода данных;
- подсистема альтернативных систем оценивания и оценочных шкал;
- подсистемы годового планирования учебного процесса, основанные на базисных учебных планах и шаблонах недельных нагрузок.





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Министерства образования
и науки Пермского края
от 07.03.2014 № СЭД-26-01-04-131

ПОРЯДОК
ЭКСПЛУАТАЦИИ КРАЕВОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДНЕВНИКОВ, ПОРТАЛА "ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАНИЕ", ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНОЙ ДЛЯ РОДИТЕЛЕЙ,
ИНТЕГРИРОВАННЫХ ПРОГРАММНЫХ КОМПЛЕКСОВ И СЕРВИСОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Краевая автоматизированная информационная система электронных дневников, портала "Дошкольное образование", Интернет-приемной для родителей, интегрированных программных комплексов и сервисов (далее - СЭДиЖ) предназначена для:
- ведения электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности общеобразовательных учреждений;
- поддержки оказания в электронном виде услуг:
прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в образовательных учреждениях;
предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках;
предоставление пособий семьям дошкольников, не посещающих образовательные организации дошкольного образования на условиях муниципального заказа;
- обеспечения безопасных коммуникаций обучающихся, их родителей, учителей, органов управления образованием, органов Министерства социального развития Пермского края для решения задач оказания услуг в электронном виде;
- обеспечения доступа обучающихся, их родителей к электронным образовательным ресурсам, размещаемым учителями в СЭДиЖ.
1.2. Порядок эксплуатации СЭДиЖ (далее - Порядок) устанавливает общие принципы функционирования и правила эксплуатации СЭДиЖ.
1.3. Эксплуатация СЭДиЖ осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Пермского края и настоящим Порядком.

II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОРЯДКЕ

2.1. Используемые сокращения:

Термин
Определение
ИКТ
Информационно-коммуникационные технологии
ИС
Информационная система
ПО
Программное обеспечение
ОУ
Образовательное учреждение
ОУО
Орган управления образования
ЭЖ
Электронный журнал
ЭД
Электронный дневник

2.2. Используемые термины:

Термин
Определение
Электронный журнал
ПО или электронные сервисы, обеспечивающие учет выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся
Электронный дневник
ПО или электронные сервисы, обеспечивающие в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса
Администрация ОУ
Представители администрации ОУ: директор, заместители директора
Сотрудник ОУ
Физическое лицо, связанное трудовыми отношениями с ОУ
Педагогические работники ОУ
Учителя-предметники, педагоги дополнительного образования, классные руководители и др.
Технический специалист ОУ
Сотрудник ОУ, осуществляющий администрирование ЭЖ
Пользователи ЭЖ
Сотрудники ОУ, участвующие в организации и осуществлении учебно-воспитательного процесса
Пользователи ЭД
Обучающиеся, их родители (законные представители)
СЭДиЖ
Краевая автоматизированная информационная система электронных дневников, портала "Дошкольное образование", Интернет-приемной для родителей, интегрированных программных комплексов и сервисов, созданная в целях развития услуг сферы дошкольного, общего, дополнительного образования, оказываемых в электронном виде

III. ИНФОРМАЦИЯ, ОБРАБАТЫВАЕМАЯ В СЭДиЖ

Запрещается обработка и хранение в СЭДиЖ информации, содержащей сведения, относящиеся к государственной тайне Российской Федерации, информации, распространение которой в Российской Федерации запрещено.

IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СЭДиЖ И ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЭДиЖ

4.1. Обеспечение функционирования СЭДиЖ осуществляется Министерством образования и науки Пермского края с привлечением специалиста (далее - Администратор СЭДиЖ) на основании заключенного государственного контракта.
4.2. Операторы персональных данных (образовательные учреждения, органы управления образованием, исполнительные органы государственной власти Пермского края) вправе поручать обработку персональных данных с использованием СЭДиЖ Администратору СЭДиЖ с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с Администратором СЭДиЖ договора.
4.3. При обработке данных с использованием СЭДиЖ должно обеспечиваться соблюдение законодательства о персональных данных.

V. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЭДиЖ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

5.1. В соответствии с действующим законодательством ОУ вправе самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
5.2. Ответственность за соответствие результатов учета, осуществляемого с использованием СЭДиЖ, действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам несет руководитель ОУ.
5.3. Ответственность за достоверность данных учета, осуществляемого с использованием СЭДиЖ, лежит на руководителе ОУ.
5.4. При ведении учета с использованием СЭДиЖ должно обеспечиваться соблюдение законодательства о персональных данных.
5.5. При ведении учета учебной деятельности в электронном виде с использованием СЭДиЖ ОУ обеспечивает:
- наличие локальной нормативной базы;
- работоспособность ИКТ-инфраструктуры ОУ для доступа к функциям и информации СЭДиЖ.
5.6. Комплект документов ОУ, обеспечивающий внедрение и использование СЭДиЖ, должен включать в себя:
- план работ по внедрению СЭДиЖ;
- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
- комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОУ, связанный с ведением ЭЖ;
- регламент ведения ЭЖ;
- регламент предоставления услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения);
- приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения СЭДиЖ.
5.7. Оказание услуг "Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости", "Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках" с использованием СЭДиЖ ОУ осуществляет в соответствии с регламентами, утверждаемыми муниципальными органами управления образованием.

VI. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЭДиЖ В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ,
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

6.1. Обработка данных в органах управления образованием, исполнительных органах государственной власти, образовательных организациях дошкольного образования, образовательных организациях дополнительного образования (далее - пользователи СЭДиЖ) с использованием СЭДиЖ должна осуществляться с соблюдением законодательства о персональных данных.
6.2. При обработке данных с использованием СЭДиЖ пользователи СЭДиЖ обеспечивают:
- наличие локальной нормативной базы;
- работоспособность ИКТ-инфраструктуры для доступа к функциям и информации СЭДиЖ.
6.3. Комплект документов, обеспечивающий внедрение и использование СЭДиЖ пользователем СЭДиЖ, должен включать в себя:
- комплект документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
- комплект дополнений в функциональные обязанности работников, связанный с обработкой данных с использованием СЭДиЖ.
6.4. Комплект документов, обеспечивающий внедрение и использование СЭДиЖ муниципальными органами управления образованием, должен включать регламенты предоставления услуг "Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования (детские сады)", "Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в образовательных учреждениях", "Предоставление пособий семьям дошкольников, не посещающих образовательные организации дошкольного образования на условиях муниципального заказа".

VII. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ СЭДиЖ

7.1. Требования к надежности и техническому обслуживанию СЭДиЖ:
7.1.1. Рабочее время СЭДиЖ определяется режимом не менее 24 часов в сутки, 7 дней в неделю.
7.1.2. Средний уровень доступности СЭДиЖ должен быть не ниже 99% рабочего времени СЭДиЖ.
7.1.3. Регламентные работы могут проводиться в ночное время с 02.00 до 06.00 по местному времени. Более продолжительные регламентные работы (не более 1 суток) могут проводиться в каникулярное время с уведомлением пользователей за 1 неделю до начала работ. Регламентные работы не должны влиять на работу СЭДиЖ, для чего следует применять необходимые современные технологии.
7.1.4. Аварийные режимы работы СЭДиЖ (более 1 часа простоя), включая недоступность сервиса по смежным причинам (например, сбои в работе сети Интернет), в течение учебных периодов не должны быть чаще 1 раза в месяц.
7.1.5. При организации работы пользователей с СЭДиЖ должна отсутствовать трансграничная передача данных, данные СЭДиЖ не должны размещаться на серверах внешних организаций, размещенных за пределами РФ.
7.1.6. Должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время СЭДиЖ.
7.2. Требования к защите информации от несанкционированного доступа:
7.2.1. Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа пользователей СЭДиЖ.
7.2.2. Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
7.2.3. Должно быть предусмотрено протоколирование действий пользователей по внесению и изменению информации в СЭДиЖ с регистрацией времени и авторства.
7.3. Требования по сохранности информации:
7.3.1. В СЭДиЖ должна обеспечиваться возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).
7.3.2. В СЭДиЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.
7.3.3. В СЭДиЖ должна обеспечиваться достоверность хранимой информации, предусмотренная правилами ведения электронного документооборота.
7.4. Требования по информационному обмену:
7.4.1. В СЭДиЖ должно обеспечиваться наличие функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными.
7.4.2. Регламент получения и восстановления информации, а также ответственность за соблюдение этих регламентов должны быть отражены в договорах, заключаемых Администратором СЭДиЖ с образовательными организациями, органами управления образованием, исполнительными органами государственной власти Пермского края.
7.5. Требования к видам обеспечения:
7.5.1. Требования к лингвистическому обеспечению:
- система СЭДиЖ должна функционировать на русском языке.
7.5.2. Требования к программному и техническому обеспечению:
- СЭДиЖ должен функционировать в виде внешнего Интернет-сервиса;
- доступ, внесение и редактирование информации в СЭДиЖ может осуществляться с помощью как специализированного ПО (технология "клиент-сервер"), так и применения общедоступного ПО (интернет-браузер);
- использование СЭДиЖ с веб-интерфейсом должно быть возможно с помощью общедоступных интернет-браузеров, поддерживающих стандарты W3C (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari).
7.5.3. Требования к методическому обеспечению:
- пользователям СЭДиЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей;
- справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
руководство администратора СЭДиЖ;
руководства для разных категорий пользователей СЭДиЖ.
7.5.4. Требования к документированию:
- комплект эксплуатационной документации должен соответствовать требованиям ГОСТ 34.201-89 и включать исчерпывающие рекомендации по организации работы, обеспечивающие исполнение требований законодательства по доступности и надежности информации, о персональных данных; надежную эксплуатацию в случае различных нештатных ситуаций.


------------------------------------------------------------------