Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 11.03.2014 N СЭД-07-01-11-24 "О проведении проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в исполнительных органах государственной власти Пермского края в 2014 году"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 11 марта 2014 г. № СЭД-07-01-11-24
О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА СТАДИИ
ИХ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕРМСКОГО КРАЯ В 2014 ГОДУ
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 18 Закона Пермского края от 6 марта 2007 года № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", Указом губернатора Пермского края от 29 июля 2010 года № 51 "Об утверждении Порядка организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) в области архивного дела на территории Пермского края", Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 года № 901-п, в целях обеспечения сохранности документов исполнительных органов государственной власти Пермского края (далее - ИОГВ ПК) до их передачи на государственное хранение, а также оказания им методической и практической помощи приказываю:
1. Организовать работу по проведению проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в ИОГВ ПК в 2014 году.
2. Создать комиссию по проведению проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в ИОГВ ПК в 2014 году.
3. Утвердить прилагаемые:
3.1. перечень вопросов, рассматриваемых в ходе проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в ИОГВ ПК в 2014 году (приложение 1);
3.2. график проведения проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в ИОГВ ПК в 2014 году (приложение 2);
3.3. состав комиссии по проведению проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на стадии их ведомственного хранения в ИОГВ ПК в 2014 году (приложение 3).
4. Рекомендовать руководителям ИОГВ обеспечить:
4.1. представление по запросам комиссии материалов, информации, необходимых для проведения проверки, за исключением материалов, информации, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к категории ограниченного доступа;
4.2. устранение выявленных в результате проведения проверок организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов недостатков в сроки, установленные комиссией.
5. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его подписания.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель Агентства
С.Г.СЫЧЕВ
Приложение 1
к Приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 11.03.2014 № СЭД-07-01-11-24
ПЕРЕЧЕНЬ
ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ В ХОДЕ ПРОВЕРОК ОРГАНИЗАЦИИ
ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА СТАДИИ ИХ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
В ИОГВ ПК В 2014 ГОДУ
Организация архивного хранения документов:
1. наличие постоянно действующей экспертной комиссии, распорядительного документа об ее составе, положения о комиссии, согласованного с краевым архивным учреждением, плана работы комиссии, протоколов заседаний комиссии;
2. качество формирования документов в дела, соответствие заголовков дел заголовкам единиц хранения по номенклатуре, полнота включения дел постоянного хранения в описи в соответствии с номенклатурой;
3. качество оформления документов: подшив, переплет, нумерация листов, наличие листов-заверителей, оформление обложек дел;
4. периодичность работы по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками ведомственного хранения документов, наличие актов о выделении документов к уничтожению, их соответствие установленным требованиям;
5. своевременность составления годовых разделов описей дел, представления их в краевое архивное учреждение;
6. наличие положения об архиве, согласованного с краевым архивным учреждением;
7. наличие помещения под ведомственный архив, его соответствие установленным требованиям: соблюдение температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов, наличие охранно-пожарной сигнализации, средств хранения документов и др.;
8. соответствие учета документов на стадии ведомственного хранения установленным требованиям: наличие дела фонда, описей дел, актов приема-передачи документов, архивных шифров на делах, включенных в описи, паспорта организации;
9. наличие утрат документов на стадии ведомственного хранения, их причины, принятые меры.
Приложение 2
к Приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 11.03.2014 № СЭД-07-01-11-24
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА СТАДИИ
ИХ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ В ИОГВ ПК В 2014 ГОДУ
№ п/п
Наименование ИОГВ ПК
Планируемый срок проведения проверок
1
Министерство территориального развития Пермского края
апрель
2
Министерство сельского хозяйства и продовольствия Пермского края
апрель
3
Государственная инспекция по экологии и природопользованию Пермского края
апрель
4
Министерство физической культуры и спорта Пермского края
май
5
Министерство транспорта и связи Пермского края
май
6
Агентство по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края
май
7
Министерство по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края
июнь
8
Министерство образования и науки Пермского края
июнь
9
Агентство по делам юстиции и мировых судей Пермского края
июнь
10
Министерство общественной безопасности Пермского края
июль
11
Инспекция государственного технического надзора Пермского края
июль
12
Министерство промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края
июль
13
Министерство природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Пермского края
август
14
Региональная служба по тарифам Пермского края
август
15
Министерство по развитию территорий Кизеловского угольного бассейна Пермского края
август
16
Министерство социального развития Пермского края
август
17
Министерство по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края
сентябрь
18
Министерство финансов Пермского края
сентябрь
19
Министерство правительственных информационных коммуникаций Пермского края
сентябрь
20
Агентство по занятости населения Пермского края
сентябрь
21
Государственная инспекция по надзору и контролю в сфере образования Пермского края
октябрь
22
Инспекция государственного жилищного надзора Пермского края
октябрь
23
Министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края
октябрь
24
Министерство здравоохранения Пермского края
октябрь
25
Инспекция государственного строительного надзора Пермского края
ноябрь
26
Государственная ветеринарная инспекция Пермского края
ноябрь
27
Государственная инспекция по охране и использованию объектов животного мира Пермского края
ноябрь
28
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Пермского края
ноябрь
29
Министерство культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края
декабрь
30
Министерство экономического развития Пермского края
декабрь
31
Комитет записи актов гражданского состояния Пермского края
декабрь
Приложение 3
к Приказу
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 11.03.2014 № СЭД-07-01-11-24
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРОК ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА СТАДИИ ИХ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ В ИОГВ ПК В 2014 ГОДУ
Председатель комиссии
-
заместитель руководителя Агентства по делам архивов Пермского края
Секретарь комиссии
-
главный специалист Агентства по делам архивов Пермского края
Члены комиссии:
-
консультант Агентства по делам архивов Пермского края
-
консультант Агентства по делам архивов Пермского края
------------------------------------------------------------------