Распоряжение Администрации г. Перми от 19.03.2014 N 34 "О введении в промышленную эксплуатацию процесса "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 марта 2014 г. № 34
О ВВЕДЕНИИ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОЦЕССА "РЕАЛИЗАЦИЯ
ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА" ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
В целях повышения эффективности среднесрочного планирования и результативности деятельности администрации города Перми по достижению целевых показателей деятельности, развития Информационной системы управления проектами администрации города Перми:
1. Ввести в промышленную эксплуатацию процесс "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
2. Утвердить прилагаемый Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации процесса "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
3. Руководителям функциональных органов администрации города Перми:
3.1. приступить к промышленной эксплуатации процесса "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми;
3.2. назначить исполнителей, ответственных за процесс "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми;
3.3. обеспечить рабочие места пользователей Информационной системы управления проектами администрации города Перми в соответствии с Перечнем базовых средств аппаратного и программного обеспечения рабочих мест пользователей Информационной системы управления проектами администрации города Перми.
4. Назначить ответственным за техническое обеспечение промышленной эксплуатации процесса "Реализация инвестиционного проекта" Информационной системы управления проектами администрации города Перми начальника управления информационных технологий администрации города Перми.
5. Планово-экономическому департаменту администрации города Перми осуществлять мониторинг выполнения мероприятий и показателей непосредственного результата планов-графиков инвестиционных проектов, мероприятий и показателей непосредственного результата планов-графиков подпрограммы муниципальной программы, содержащих объекты бюджетных инвестиций, на основании информации, размещенной в Информационной системе управления проектами администрации города Перми.
6. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты подписания.
7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Перми Агеева В.Г.
Временно исполняющий полномочия
главы администрации города Перми
Д.И.САМОЙЛОВ
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
администрации города Перми
от 19.03.2014 № 34
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ В ХОДЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
ПРОЦЕССА "РЕАЛИЗАЦИЯ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА" ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации процесса "Реализация инвестиционного проекта" (далее - Регламент) определяет участников процесса "Реализация инвестиционного проекта", их взаимодействие в ходе промышленной эксплуатации процесса "Реализация инвестиционного проекта".
1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте:
1.2.1. Информационная система управления проектами администрации города Перми - программный комплекс для реализации доклада об основных задачах администрации города Перми, разработанный на основе программного продукта Microsoft Project 2010 (далее - ИСУП);
1.2.2. показатель непосредственного результата инвестиционного проекта (далее - ПНР) - показатель непосредственного результата мероприятия плана-графика инвестиционного проекта или показатель непосредственного результата мероприятия плана-графика подпрограммы муниципальной программы, информация о достижении которого должна быть представлена в планово-экономический департамент администрации города Перми (далее - ПЭД) для мониторинга;
1.2.3. календарный план инвестиционного проекта в ИСУП - перечень мероприятий и показателей непосредственного результата плана-графика инвестиционного проекта или перечень мероприятий и показателей непосредственного результата плана-графика подпрограммы муниципальной программы, содержащих объекты бюджетных инвестиций (далее - Календарный план);
1.2.4. руководитель функционального органа - руководитель функционального органа администрации города Перми, ответственный за реализацию инвестиционного проекта или муниципальной программы, в которой отражены объекты бюджетных инвестиций, или руководитель функционального органа администрации города Перми, ответственный за реализацию отдельных мероприятий плана-графика инвестиционного проекта или плана-графика подпрограммы муниципальной программы, отражающих объекты бюджетных инвестиций (далее - Руководитель ФО);
1.2.5. исполнитель - специалист функционального органа администрации города Перми, ответственный за подтверждение ПНР Календарного плана (далее - Исполнитель);
1.2.6. куратор - специалист отдела отраслевого планирования ПЭД, наделенный полномочиями по подтверждению выполнения ПНР Календарного плана (далее - Куратор);
1.2.7. инвестиционная комиссия - постоянно действующий коллегиальный совещательный орган по рассмотрению вопросов осуществления бюджетных инвестиций в форме капитальных вложений в объекты муниципальной собственности города Перми.
1.3. Участники процесса "Реализация инвестиционного проекта":
Руководитель ФО;
Исполнитель;
Куратор.
1.4. Все участники процесса "Реализация инвестиционного проекта" для выполнения действий в ИСУП руководствуются:
1.4.1. настоящим Регламентом;
1.4.2. ролевыми и общими инструкциями, размещенными в разделе "Проектный портал" ИСУП.
II. Процесс "Реализация инвестиционного проекта"
2.1. Процесс "Реализация инвестиционного проекта" заключается в подтверждении Исполнителем ПНР Календарного плана на отчетную дату.
2.2. Занесение в ИСУП Календарного плана осуществляется технической поддержкой ИСУП в течение 20 рабочих дней с даты утверждения плана-графика инвестиционного проекта или подпрограммы муниципальной программы в соответствии с пунктом 4.3 Порядка принятия решений о разработке муниципальных программ, их формирования и реализации, утвержденного Постановлением администрации города Перми от 25 сентября 2013 г. № 781.
2.3. Процесс подтверждения ПНР Календарного плана осуществляется Исполнителем со дня наступления запланированной даты достижения ПНР или ранее, если ПНР был выполнен раньше запланированного срока.
2.4. Ежемесячно по электронной почте и в ИСУП всем участникам процесса "Реализация инвестиционного проекта" поступают уведомления о необходимости подтверждения ПНР Календарного плана.
2.5. Для подтверждения выполнения ПНР Исполнитель заполняет в ИСУП форму для подтверждения выполнения ПНР и прикрепляет подтверждающие документы с информацией о выполнении ПНР в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, и завершает процесс, после чего форма автоматически направляется на утверждение Руководителю ФО.
2.6. Информация о выполнении ПНР должна содержать:
наименование ПНР, фактическую дату достижения ПНР;
в случае если ПНР инвестиционного проекта выражены в объемах работ (услуг), информация о выполнении которых содержится в более чем одном подтверждающем документе в форме акта выполненных работ (услуг), информацию необходимо представлять по форме согласно приложению к настоящему Регламенту.
2.7. Руководитель ФО рассматривает документы, подтверждающие выполнение ПНР, согласовывает либо отклоняет форму подтверждения выполнения ПНР Календарного плана.
2.8. После утверждения формы Руководителем ФО информация о выполнении ПНР Календарного плана направляется на подтверждение Куратору. Куратор на основании представленных документов, подтверждающих выполнение ПНР Календарного плана, принимает решение о подтверждении выполнения ПНР. В случае если подтверждающие документы не содержат достаточной информации о выполнении ПНР, Куратор может не подтвердить выполнение ПНР.
2.9. Документы, подтверждающие исполнение ПНР Календарного плана, могут быть не приняты в качестве подтверждающих в случае:
отсутствия реквизитов и подписи соответствующих должностных лиц;
несоответствия информации, содержащейся в документе, наименованию ПНР и (или) плановым срокам выполнения ПНР;
несоответствия формата подтверждающего документа (word, excel, pdf, jpg, png).
В случае непредставления информации в срок либо несоответствия информации вышеуказанным требованиям ПНР Календарного плана считаются невыполненными.
2.10. В случае неподтверждения Куратором или Руководителем ФО выполнения ПНР Исполнителю в "Задачи процесса" поступает задача уведомительного характера об отклонении данных с комментарием, обосновывающим неподтверждение.
Для представления фактической информации по выполнению ПНР Календарного плана Исполнителю необходимо завершить текущую задачу и инициировать процесс подтверждения заново.
2.11. ПНР считается выполненным, если его выполнение подтверждено Куратором.
2.12. Дата выполнения ПНР фиксируется ИСУП в момент подтверждения Руководителем ФО выполнения ПНР Календарного плана.
2.13. Индикаторы выполнения ПНР в ИСУП:
зеленый индикатор показывает, что ПНР подтверждены и их значение более или равно плановому значению;
желтый индикатор показывает, что информация по достижению ПНР находится в процессе подтверждения;
красный индикатор показывает, что информация по достижению ПНР не подтверждена своевременно либо фактические значения ПНР меньше плановых.
III. Процесс "Внесение изменений" в инвестиционный проект
3.1. В случае внесения изменений в план-график инвестиционного проекта или план-график подпрограммы муниципальной программы, отражающий объекты бюджетных инвестиций, Исполнитель направляет запрос в службу поддержки о необходимости внесения изменений в Календарный план в ИСУП.
3.2. К запросу о необходимости внесения изменений в Календарный план в ИСУП прилагается нормативный правовой акт о внесении изменений в инвестиционный проект или муниципальную программу.
3.3. Внесение изменений в Календарный план осуществляет служба технической поддержки ИСУП в течение 1 рабочего дня с даты поступления запроса о необходимости внесения изменений.
IV. Мониторинг и контроль
4.1. Объектом мониторинга является инвестиционный проект или объект бюджетных инвестиций, отраженный в муниципальной программе.
4.2. Предметом мониторинга является выполнение мероприятий Календарного плана на основе результативности выполнения ПНР.
4.3. Мониторинг выполнения мероприятий и ПНР инвестиционного проекта Календарного плана основывается на информации, размещенной в ИСУП.
4.4. Мониторинг осуществляется ежеквартально на основании информации о выполнении мероприятий и ПНР инвестиционного проекта Календарного плана, срок выполнения которых наступил в отчетном периоде. Отчетным периодом является квартал.
4.5. Ежеквартально ПЭД на основании сводной информации по мониторингу присваивает рейтинг каждому функционально-целевому блоку, функциональному органу администрации города Перми, инвестиционному проекту за отчетный период и нарастающим итогом.
4.6. Рейтинг присваивается в зависимости от процента выполнения ПНР в рамках мероприятий инвестиционного проекта (по убыванию).
Процент выполнения ПНР в рамках мероприятий с начала отчетного периода по состоянию на конец отчетного периода определяется по формуле:
ПНРип = ПНРфакт / ПНРплан x 100%, где
ПНРфакт - количество выполненных ПНР в рамках мероприятий с начала отчетного периода по состоянию на конец отчетного периода нарастающим итогом;
ПНРплан - количество запланированных ПНР в рамках мероприятий с начала отчетного периода по состоянию на конец отчетного периода нарастающим итогом.
4.7. На основании информации, размещенной в ИСУП, ПЭД направляет данные по мониторингу за отчетный период до 31 числа месяца, следующего за отчетным, в инвестиционную комиссию для сведения.
V. Поддержка пользователей
5.1. Участники процесса "Реализация инвестиционного проекта" направляют заявку на техническую поддержку пользователей ИСУП по электронной почте на адрес: helpisup@gorodperm.ru.
5.2. При возникновении трудностей (ошибок) при работе в ИСУП участник процесса "Реализация инвестиционного проекта" направляет заявку в произвольной форме (текстовый формат, скриншот и тому подобное), содержащую следующие сведения об отправителе:
фамилия, имя, отчество (полностью);
наименование функционального органа администрации города Перми;
должность;
контактный номер телефона;
e-mail.
5.3. Для обеспечения возможности регистрации и обработки поступившей заявки на техническую поддержку указанные заявки должны направляться с персонального корпоративного почтового ящика пользователя, находящегося в домене gorodperm.ru.
5.4. Заявки на техническую поддержку пользователей, поступившие с почтовых ящиков, не относящихся к домену gorodperm.ru, не обрабатываются.
5.5. Специалист управления информационных технологий администрации города Перми в течение 24 часов обрабатывает поступившую заявку и сообщает отправителю о ее выполнении или необходимости внесения в нее корректировок.
5.6. Выполнение заявок осуществляется с понедельника по четверг с 9.00 час. до 18.00 час., в пятницу с 9.00 час. до 17.00 час.
5.7. Все поступившие замечания и предложения по работе ИСУП, результаты рассмотрения данных замечаний и предложений размещаются в электронном виде в ИСУП в разделе: Проектный портал/Замечания/Реализация инвестиционного проекта не позднее 7 рабочих дней с даты поступления заявки.
Приложение
к Регламенту
использования Информационной
системы управления проектами
администрации города Перми в ходе
промышленной эксплуатации
процесса "Реализация
инвестиционного проекта"
Информационной системы
управления проектами
администрации города Перми
РЕЕСТР
актов выполненных работ о достижении плановых значений
показателей непосредственного результата инвестиционного
проекта
№ <*>
Наименование мероприятия
Исполнитель мероприятия
Показатель непосредственного результата
Акты выполненных работ, подтверждающие объемы выполненных работ
наименование
ед. изм.
значение
номер акта
дата акта
номер позиции по акту <**>
наименование вида работы
объем выполненных работ
план
факт
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого
________________________ Подпись исполнителя
________________________ Подпись руководителя ФО
--------------------------------
<*> Сквозная нумерация в соответствии с номером мероприятия в плане-графике муниципальной программы.
<**> Порядковый номер работы (услуги) в акте выполненных работ.
------------------------------------------------------------------