Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 09.04.2014 N СЭД-37-01-07-43 "Об утверждении Порядка взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами"

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 9 апреля 2014 г. № СЭД-37-01-07-43

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ АГЕНТСТВОМ
ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ И СУДЕБНЫМИ
УЧАСТКАМИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ В ЧАСТИ РАБОТЫ
С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

В целях упорядочения и повышения эффективности работы по хранению, отбору и сдаче в архив документов мировых судей Пермского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами (далее - Порядок).
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы А.Н.Красноперова.

Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА





УТВЕРЖДЕН
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 09.04.2014 № СЭД-37-01-07-43

ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ АГЕНТСТВОМ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ
СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ И СУДЕБНЫМИ УЧАСТКАМИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПЕРМСКОГО КРАЯ В ЧАСТИ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Срок
Действия
Ответственный
Номенклатура дел
До 15 сентября предшествующего года
Составление проекта Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи на следующий год <*> (Номенклатура)
Секретарь суда
До 20 сентября предшествующего года
Направление электронного варианта Номенклатуры в Агентство для проверки
Секретарь суда
До 5 октября предшествующего года
Утверждение номенклатуры мировым судьей
Секретарь суда
До 10 октября предшествующего года
Отправка в аппарат Агентства 2 экземпляров Номенклатуры для согласования с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК)
Секретарь суда
До 25 октября предшествующего года
Отправка 1 экземпляра номенклатуры, согласованной с ЦЭК, на судебный участок
Старший инспектор Агентства
До 1 февраля текущего года
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры составляется итоговая запись (см. Примерную номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей) и 1 экз. направляется в Агентство
Секретарь суда
Передача дел на хранение в архив. Опись
Январь текущего года
Передача дел и нарядов в архив участка после завершения их делопроизводством или по решению судьи по Описи
Секретарь суда
Январь текущего года
Выделение дел, подлежащих уничтожению, с законченным сроком хранения
Старший инспектор аппарата мирового судьи
До 15 февраля текущего года
Подготовка Описей <**> согласно требованиям Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов мировых судей Пермского края для передачи в архив (Инструкция)
Секретарь суда
До 15 февраля текущего года
При необходимости подготовка Актов о неисправимых повреждениях документов и Актов об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан. (Акты)
Секретарь суда
До 20 февраля текущего года
Направление электронного варианта Описей и Актов в Агентство для проверки
Секретарь суда
До 1 марта текущего года
Отправка в аппарат Агентства 2 экземпляров Описей и Актов, утвержденных судьей
Секретарь суда
До 15 марта текущего года
Отправка 1 экземпляра Описей, согласованных с ЦЭК, на судебный участок
Старший инспектор Агентства
Уничтожение архивных дел
До 15 февраля текущего года
Подготовка Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения, до минования надобности согласно требованиям Инструкции
Старший инспектор аппарата мирового судьи
До 1 марта текущего года
Направление в электронном виде Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения, до минования надобности для проверки
Старший инспектор аппарата мирового судьи
До 15 марта текущего года
Отправка в аппарат Агентства 2 экземпляров Актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения, до минования надобности, утвержденных мировым судьей
Старший инспектор аппарата мирового судьи
После 25 марта текущего года
Отправка 1 экземпляра Актов, согласованных с ЦЭК, на судебный участок
Старший инспектор Агентства
До 15 апреля текущего года
Документы согласно Актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, с истекшим сроком хранения направляются на утилизацию или утилизируются на месте. Составляются Акты на уничтожение согласно требованиям Инструкции
Секретарь суда
До 15 мая текущего года
1 экземпляр Акта на уничтожение, утвержденного судьей, направляется в аппарат Агентства
Секретарь суда

--------------------------------
<*> При составлении Номенклатуры руководствоваться Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112, и Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, утвержденной руководителем Агентства, согласованной с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края 28 ноября 2012 г. (см. сайт Агентства в разделе "Документы").
<**> Для согласования Центральной экспертной комиссией Агентства предоставляются Описи дел постоянного хранения и Описи дел долговременного (свыше 10 лет) хранения.


------------------------------------------------------------------