Приказ Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края от 22.04.2014 N СЭД-22-01-04-19 "Об утверждении Положения об архиве Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края"

АГЕНТСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 22 апреля 2014 г. № СЭД-22-01-04-19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АГЕНТСТВА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя
Е.М.ЗЫКОВА





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Агентства по инвестициям
и внешнеэкономическим связям
Пермского края
от 22.04.2014 № СЭД-22-01-04-19

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АГЕНТСТВА ПО ИНВЕСТИЦИЯМ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ
СВЯЗЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Документы Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края (далее - Агентство), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Пермского края, являются собственностью Пермского края и подлежат постоянному хранению в государственном краевом бюджетном учреждении "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК").
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в Агентстве.
1.2. Агентство обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Пермского края по архивному делу и правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Агентства.
За утрату и порчу документов архивного фонда Агентства, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, должностные лица Агентства несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Российской Федерации, статьей 27 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 17 Закона Пермского края от 6 марта 2007 г. № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае".
1.3. Для хранения документов архивного фонда Агентства, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается ведомственный архив (далее - архив). Агентство обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив Агентства возглавляет сотрудник, уполномоченный на это приказом руководителя Агентства.
1.5. В своей работе архив Агентства руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами Пермского края по архивному делу, приказами Агентства, правилами и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, методическими документами Агентства по делам архивов Пермского края, ГКБУ "ГАПК" и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве Агентства разрабатывается на основании примерного положения и утверждается приказом Агентства после согласования с Агентством по делам архивов Пермского края.
1.7. Контроль за деятельностью архива Агентства осуществляет руководитель Агентства.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Агентства осуществляет ГКБУ "ГАПК".
1.9. При смене сотрудника, отвечающего за архив в Агентстве, прием-передача документов и учетно-справочного аппарата к ним, помещения, инвентаря и оборудования производится по акту. Акт подписывается обеими сторонами, членами комиссии по вопросам архивного дела в Агентстве и утверждается руководителем Агентства. При этом ГКБУ "ГАПК" ставится в известность о смене должностного лица.
1.10. При ликвидации Агентства передача документов входит в обязанность ликвидационной комиссии.
1.11. При реорганизации Агентства с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту не завершенные делопроизводством дела реорганизованного Агентства и его архив.

2. Состав документов архива

2. В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Агентства, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу (документы по личному составу могут поступать в ГКБУ "ГАПК" на возмездной основе по договору);
2.2. дела временного хранения со сроками хранения до 10 лет (без передачи документов в ГКБУ "ГАПК");
2.3. служебные и ведомственные издания;
2.4. документы, содержащие научно-техническую информацию;
2.5. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, качества документов, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда Агентства, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Агентства.
3.5. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.5.1. принимает не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений Агентства, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством (по сдаточной описи, номенклатуре дел учреждения или акту);
3.5.2. разрабатывает и согласовывает с ГКБУ "ГАПК" планы представления описей и планы передачи на государственное хранение документов архивного фонда Агентства, составляющих часть Архивного фонда Пермского края;
3.5.3. составляет и представляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии по вопросам архивного дела в Агентстве и экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края;
3.5.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.5.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГКБУ "ГАПК";
3.5.6. организует использование документов:
информирует руководителя и государственных гражданских служащих Пермского края в агентства о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера в установленном порядке;
выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.5.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии Агентства;
3.5.8. контролирует правильное формирование и оформление дел в структурных подразделениях Агентства, а также подготовку дел к передаче в архив Агентства;
3.5.9. ежегодно представляет в ГКБУ "ГАПК" сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива);
3.5.10. подготавливает и в установленном порядке передает документы архивного фонда Агентства, составляющие часть Архивного фонда Пермского края, на хранение в ГКБУ "ГАПК".

4. Права архива

4. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Агентства;
4.2. запрашивать от структурных подразделений Агентства сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность заведующего архивом

Сотрудник, отвечающий за архив Агентства, несет ответственность за невыполнение возложенных на архив задач и функций.


------------------------------------------------------------------