Приказ Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края от 22.04.2014 N СЭД-22-01-04-20 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии по вопросам архивного дела в Агентстве по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края"

АГЕНТСТВО ПО ИНВЕСТИЦИЯМ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 22 апреля 2014 г. № СЭД-22-01-04-20

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ПО ВОПРОСАМ АРХИВНОГО ДЕЛА В АГЕНТСТВЕ ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 6 марта 2007 г. № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" приказываю:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию по вопросам архивного дела в Агентстве по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края.
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии по вопросам архивного дела в Агентстве по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края;
2.2. состав постоянно действующей экспертной комиссии по вопросам архивного дела в Агентстве по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя
Е.М.ЗЫКОВА





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Агентства по инвестициям
и внешнеэкономическим связям
Пермского края
от 22.04.2014 № СЭД-22-01-04-20

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ
АРХИВНОГО ДЕЛА В АГЕНТСТВЕ ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия по вопросам архивного дела в Агентстве по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в ГКБУ "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК") документов Архивного фонда Пермского края, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края (далее - Агентство).
1.2. ЭК является коллегиальным совещательным органом при руководителе Агентства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства.
В случаях, указанных в пунктах 3.1.3.3 и 3.1.3.4 настоящего Положения, решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ГКБУ "ГАПК".
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Пермского края 6 марта 2007 г. № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ "ГАПК", приказами руководителя Агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением об ЭК.

2. Основные задачи ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:
2.1.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;
2.1.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению;
2.1.3. организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе управленческой и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.1. организует и проводит работу по экспертизе ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел, ежегодному отбору документов Агентства на стадии подготовки дел к архивному хранению и к уничтожению;
3.1.2. осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;
3.1.3. рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.1.3.1. на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Агентства описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;
3.1.3.2. на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:
сводную номенклатуру дел Агентства;
описи дел по личному составу;
3.1.3.3. на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов Агентства, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ "ГАПК");
3.1.3.4. на утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ "ГАПК":
акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов Агентства;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;
3.1.3.5. на утверждение руководителю Агентства:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (за исключением перечисленных в пункте 3.1.3.4 настоящего Положения);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
3.1.4. совместно со специалистами, ответственными за делопроизводство и кадры, проводит для государственных гражданских служащих Агентства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.

4. Права ЭК

4.1. ЭК имеет право в пределах своей компетенции:
4.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно государственным гражданским служащим Агентства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Агентства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда Агентства, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов.
4.1.4. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ "ГАПК", сторонних организаций.
4.1.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.
4.1.6. Информировать руководителя Агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.1.7. В установленном порядке представлять Агентство в Агентстве по делам архивов Пермского края.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает во взаимодействии с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, ЭПМК ГКБУ "ГАПК" и получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже чем 2 раза в год. Решения заседания ЭК оформляются протоколами. ЭК рассматривает документы не позднее 10 дней со дня их поступления.
5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины утвержденного состава ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение ЭК принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При равенстве голосов голос председателя является решающим.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.





УТВЕРЖДЕН
Приказом
Агентства по инвестициям
и внешнеэкономическим связям
Пермского края
от 22.04.2014 № СЭД-22-01-04-20

СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ
АРХИВНОГО ДЕЛА В АГЕНТСТВЕ ПО ИНВЕСТИЦИЯМ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

Зыкова Елена Михайловна
и.о. руководителя Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края, председатель комиссии
Бычина Мария Владимировна
главный специалист Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Постникова Мария Валентиновна
начальник аналитического отдела Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края
Рагель Евгения Владимировна
начальник отдела международных связей Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края
Шафигуллин Рустам Рашидович
консультант отдела инвестиционных проектов Агентства по инвестициям и внешнеэкономическим связям Пермского края


------------------------------------------------------------------