Приказ Комитета ЗАГС Пермского края от 24.04.2014 N СЭД-42-01-08-33 "Об утверждении Положения о экспертной комиссии Комитета ЗАГС Пермского края"

КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 24 апреля 2014 г. № СЭД-42-01-08-33

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА ЗАГС
ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и подготовки их к передаче на государственное хранение и к уничтожению приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Комитета записи актов гражданского состояния Пермского края.
2. Утвердить персональный состав постоянно действующей экспертной комиссии.
3. Признать утратившим силу Положение об экспертной комиссии от 02.11.2012.
4. Признать утратившим силу Приказ председателя Комитета ЗАГС Пермского края от 02.11.2012 № СЭД-42-01-08-31.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

И.о. председателя Комитета
И.А.БАСТРИКОВА





УТВЕРЖДЕНО
Приказом
и.о. председателя Комитета
ЗАГС Пермского края
от 24.04.2014 № СЭД-42-01-08-33

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
(КОМИТЕТ ЗАГС ПЕРМСКОГО КРАЯ)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в ГКБУ "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК") документов Архивного фонда Пермского края, включая управленческую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности Комитета ЗАГС Пермского края (далее - Комитет).
1.2. Постоянно действующая ЭК является коллективным совещательным органом при председателе Комитета. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Комитета. В необходимых случаях (смотри п. 3.4 настоящего Положения) решения ЭК утверждаются председателем Комитета после их предварительного согласования с ГКБУ "ГАПК".
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", другими законодательными актами РФ, Законом Пермского края "Об архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами Правительства Пермского края, приказами председателя Комитета, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ "ГАПК", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей председателя Комитета. Секретарем ЭК назначается начальник архивно-информационного отдела Комитета либо лицо, ответственное за делопроизводство и архив Комитета. Персональный состав ЭК назначается приказом председателя Комитета из числа наиболее квалифицированных сотрудников Комитета, представителя службы делопроизводства, ответственного за архив. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. На основе Примерного положения Комитет разрабатывает положение о своей ЭК, которое после согласования с Агентством по делам архивов Пермского края утверждается и вводится в действие приказом председателя Комитета.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Комитета для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комитета и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел Комитета, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Комитета.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение председателя Комитета описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации;
3.4.2. на согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение председателя Комитета:
- сводную номенклатуру дел Комитета;
- описи дел по личному составу;
3.4.3. на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определение сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ "ГАПК");
3.4.4. на утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ "ГАПК":
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях документов;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли;
3.4.5. на утверждение председателя Комитета:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.4);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Комитета и органов ЗАГС консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


3. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно сотрудникам Комитета и органов ЗАГС по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Комитета:
- письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Комитета и органов ЗАГС о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда Комитета, составляющих часть Архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ "ГАПК", сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Комитета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Комитет в Агентстве по делам архивов Пермского края.

5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия Комитета работает в тесном контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, с ЭПМК ГКБУ "ГАПК", получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем Комитета.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и председатель Комитета (в необходимых случаях по согласованию с ГКБУ "ГАПК" и Агентством по делам архивов Пермского края).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых решений возлагаются на секретаря комиссии.





УТВЕРЖДЕН
Приказом
и.о. председателя Комитета
ЗАГС Пермского края
от 24.04.2014 № СЭД-42-01-08-33

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА ЗАГС ПЕРМСКОГО КРАЯ

Югова Ирина Владимировна
- заместитель председателя Комитета, начальник организационно-аналитического отдела (председатель ЭК)
Члены комиссии:
Дедова Ирина Александровна
- консультант архивно-информационного отдела
Корнеева Оксана Юрьевна
- начальник архивно-информационного отдела
Лунегова Наталья Валерьевна
- консультант организационно-аналитического отдела


------------------------------------------------------------------