Постановление Избирательной комиссии Пермского края от 26.06.2014 N 146/12-2 "Об утверждении Порядка предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края"

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 2014 г. № 146/12-2

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНЫМИ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ СВЕДЕНИЙ
О ГРАЖДАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМ КОМИССИЯМ
ПЕРМСКОГО КРАЯ

В целях обеспечения функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей на территории Пермского края во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов государственной власти в Пермском крае комиссия постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края (далее - Порядок).
2. Направить настоящее Постановление в Управление Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю, главам муниципальных образований и в территориальные избирательные комиссии Пермского края.
3. Разместить настоящее Постановление на сайте Избирательной комиссии Пермского края в информационно-коммуникационной сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя председателя Избирательной комиссии Пермского края С.В.Пономарева.

Председатель комиссии
И.С.ВАГИН

Секретарь комиссии
А.Н.СМЕРТИН





Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Пермского края
от 26.06.2014 № 146/12-2

"Согласовано"
Временно исполняющий
обязанности начальника
Управления Федеральной
миграционной службы
России по Пермскому краю
______________ Е.А.Милов
"__" ___________ 2014 г.

ПОРЯДОК
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТРУКТУРНЫМИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ РОССИИ
ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ СВЕДЕНИЙ О ГРАЖДАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫМ КОМИССИЯМ ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 № 134/973-II "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", Указом губернатора Пермского края от 27.07.2009 № 31 "Об организации системы регистрации (учета) избирателей (участников референдума) на территории Пермского края", Постановлением Избирательной комиссии Пермского края от 29.04.2009 № 17/06 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Пермского края" Избирательная комиссия Пермского края по согласованию с Управлением Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю определяет настоящий Порядок предоставления структурными территориальными подразделениями Управления Федеральной миграционной службы России по Пермскому краю (далее - подразделения УФМС) сведений о гражданах Российской Федерации главам муниципальных образований и территориальным избирательным комиссиям Пермского края.

1. Состав предоставляемых подразделениями УФМС сведений

1.1. Сведения о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации.
1.2. Сведения о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации.
1.3. Сведения о фактах регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан, имеющих паспорт Российской Федерации.
1.4. Сведения о фактах, указанных в п.п. 1.1-1.3, для граждан, место жительства которых находилось за пределами территории муниципального образования Пермского края.

2. Порядок и сроки предоставления сведений

2.1. Подразделения УФМС регулярно направляют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка:
2.1.1. Главам местных администраций муниципальных районов, ЗАТО "Звездный" - один раз в месяц (не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом).
2.1.2. Главам городских округов, два раза в месяц (не позднее 20 числа месяца в отчетном периоде и не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом).
2.2. Подразделения УФМС в период подготовки и проведения выборов не ранее чем за 20 дней до дня голосования направляют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, в территориальные избирательные комиссии каждые три дня, а за семь и менее дней до дня голосования - ежедневно.
2.3. Подразделения УФМС в период подготовки и проведения выборов по запросу территориальной избирательной комиссии на основании заявления гражданина Российской Федерации, обладающего активным избирательным правом, правом на участие в референдуме, о включении его в список избирателей, участников референдума, о любой ошибке или неточности в сведениях о нем, внесенных в список избирателей, участников референдума, уточняют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, в течение 24 часов, а в день голосования в течение двух часов, но не позднее момента окончания голосования.
2.4. Подразделения УФМС по запросу Избирательной комиссии Пермского края уточняют сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, один раз в квартал на основании результатов контроля базы данных на КСА ИКПК ГАС "Выборы" и КСА ЦИК ГАС "Выборы" о выявленных некорректных сведениях и повторяющихся записях. Результаты проверки включаются подразделениями УФМС в очередные сведения, указанные в п. 1 настоящего Порядка, передаваемые главе муниципального образования в соответствии с пунктом 2.1.

3. Форма предоставления сведений

3.1. Сведения предоставляется по форме № 1.1риур (приложение № 1 к настоящему Порядку), либо в виде файла (формат xls, xlsx) на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы, либо в виде документа на бумажном носителе, а также в машиночитаемом виде выгрузки данных из прикладного программного обеспечения "Территория" на машиночитаемых носителях (Flash-drive, CD, DVD), содержащих файлы в текстовом формате (приложение № 2 к настоящему Порядку).
В документах сначала указываются сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства, затем ставится заголовок "Сняты с регистрационного учета по месту жительства", затем ставится заголовок "Выданы паспорта гражданина Российской Федерации", затем ставится заголовок "Заменены паспорта гражданина Российской Федерации", затем ставится заголовок "Сданы паспорта гражданина Российской Федерации лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации". Фамилии граждан во всех группах указываются в алфавитном порядке (при наличии технической возможности).
Документ на бумажном носителе заверяется подписью руководителя подразделения УФМС и печатью.
3.2. Передача сведений главам муниципальных образований на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (приложение № 3 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.
3.3. Передача сведений в период подготовки и проведения выборов председателю территориальной избирательной комиссии на машиночитаемых носителях сопровождается оформлением 2 экземпляров двухстороннего акта приема-передачи (приложение № 4 к настоящему Порядку), в котором указывается период, за который осуществлена передача сведений, перечень передаваемых файлов с указанием имени, формата и размера каждого файла.

4. Контроль предоставления сведений

4.1. Контроль за соблюдением порядка, сроков и формы предоставления сведений осуществляется главами муниципальных образований, председателями территориальных избирательных комиссий. Глава муниципального образования назначает уполномоченное лицо за предоставление сведений о гражданах Российской Федерации в Избирательную комиссию Пермского края (далее - уполномоченное лицо).
4.2. При получении по акту машиночитаемого носителя, содержащего сведения об избирателях, уполномоченное лицо обеспечивает его возврат при получении сведений на очередную отчетную дату.
4.3. Руководители подразделений УФМС назначают ответственных за предоставление сведений и организуют контроль исполнения настоящего Порядка. Сведения о назначении ответственных от подразделений УФМС направляются главам муниципальных образований и в территориальные избирательные комиссии. Ответственность за непредоставление сведений, за несоблюдение формы предоставления сведений несут руководители подразделений УФМС.
4.4. Избирательная комиссия Пермского края уполномочивает системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы" принимать от уполномоченных лиц переданные подразделениями УФМС сведения для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.
4.5. Избирательная комиссия Пермского края и УФМС России по Пермскому краю в первом квартале текущего года проводят сверку предоставленных за предыдущий год сведений по результатам информационного взаимодействия для осуществления контроля выполнения настоящего Порядка.





Приложение № 1
к Порядку
предоставления структурными
территориальными подразделениями
Управления Федеральной миграционной
службы России по Пермскому краю
сведений о гражданах Российской
Федерации главам муниципальных
образований и территориальным
избирательным комиссиям
Пермского края

Форма № 1.1риур

СВЕДЕНИЯ
о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту
жительства граждан Российской Федерации <1>, фактах выдачи
и замены паспорта гражданина Российской Федерации в период
с ___________ по _____________ 201__ года

№ п/п
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Место рождения
Пол
Гражданство
Адрес места жительства <2>
Документ, удостоверяющий личность
Примечание <3>
вид документа
серия и номер документа
орган, выдавший документ
дата выдачи документа
наименование
код
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Зарегистрированы по месту жительства













Сняты с регистрационного учета по месту жительства













Выданы паспорта гражданина Российской Федерации <4>













Заменены паспорта гражданина Российской Федерации <5>













Сданы паспорта гражданина Российской Федерации лицами, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации














Руководитель органа регистрационного учета,
органа, осуществляющего выдачу и замену
документов, удостоверяющих личность
гражданина Российской Федерации ___________ ________________________
МП (подпись) (фамилия, имя, отчество)

--------------------------------
<1> В отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания.
<2> Для вынужденных переселенцев - адрес места пребывания.
<3> Для лиц, снятых с регистрационного учета по месту жительства, лиц, которым выданы и заменены паспорта гражданина Российской Федерации, указывается основание для совершения указанных действий, для вынужденных переселенцев - срок регистрации по месту пребывания. При постановке на регистрационный учет указывается предыдущее место жительства. При изменении иных персональных данных указываются предыдущие данные.
<4> Сведения о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации предоставляются только уполномоченным органом.
<5> Указываются реквизиты нового и замененного паспортов гражданина Российской Федерации.





Приложение № 2
к Порядку
предоставления структурными
территориальными подразделениями
Управления Федеральной миграционной
службы России по Пермскому краю
сведений о гражданах Российской
Федерации главам муниципальных
образований и территориальным
избирательным комиссиям
Пермского края

ФОРМАТ
ПЕРЕДАЧИ В МАШИНОЧИТАЕМОМ ВИДЕ СВЕДЕНИЙ О РЕГИСТРАЦИИ
И СНЯТИИ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА ГРАЖДАН
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, О ФАКТАХ ВЫДАЧИ И ЗАМЕНЫ ПАСПОРТА
ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сведения передаются в машиночитаемом виде в формате текстового файла, содержащего следующие поля:

N
Наименование поля
Тип
Комментарий
Максимальная длина
1
Код события
Числовой
2. Первичная выдача паспорта.
3. Регистрация по месту жительства.
4. Замена паспорта в связи с изменением УД.
5. Замена паспорта по любым другим основаниям.
6. Снятие с учета по месту жительства
2
2
Фамилия
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
3
Имя
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
4
Отчество
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
5
Дата рождения
Дата в формате DD/MM/YYYY
Возможно указание только года рождения в формате 00/00/YYYY
10
6
Пол
"Мужской", "Женский"

7
7
Признак дееспособности

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

8
Гражданство
Буквы русского алфавита, пробел

100
9-23
Уровень адреса места рождения, часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
24-38
Адрес места рождения, часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
39
Наименование документа, удостоверяющего личность
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

40
40
Серия документа, удостоверяющего личность
Серия документа, соответствующая его типу

10
41
Номер документа, удостоверяющего личность
Номер документа, соответствующий его типу

10
42
Тип органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

100
43
Субъект РФ органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

100
44
Орган, выдавший документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

150
45
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
46
Наименование типа регистрации
"Постоянная" или "Временная"

15
47
Дата начала регистрации
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
48
Дата окончания регистрации
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
49
Дата окончания временной регистрации
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
50-64
Уровень адреса места проживания (регистрации), часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
65-79
Адрес места проживания (регистрации), часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
80-94
Уровень адреса места прибытия/убытия, часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
95-109
Адрес места прибытия/убытия, часть 1 - часть 15, место убытия для события "Убытие", место прибытия для всех остальных событий, кроме события "Смерть"
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
110
Основание изменений сведений об избирателе
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
111
Дата события, повлекшего изменения
Дата в формате DD/MM/YYYY
Для события "Актуальный срез БД" дата события отсутствует
10
112
Номер записи акта - основания изменений

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

113
Субъект РФ места регистрации акта - основания изменений

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

114
Место регистрации акта - основания изменений

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

115
Дата регистрации акта - основания изменений

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

116
Наименование документа, подтверждающего изменение сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

117
Серия документа, подтверждающего изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

118
Номер документа, подтверждающего изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

119
Тип органа, выдавшего документ, подтверждающий изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

120
Субъект РФ органа, выдавшего документ, подтверждающий изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

121
Организация, выдавшая документ, подтверждающий изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

122
Дата документа, подтверждающего изменения сведений об избирателе

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

123
Фамилия (изменяемая)
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
124
Имя (изменяемое)
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
125
Отчество (изменяемое)
Буквы русского алфавита, пробел, дефис, апостроф

35
126
Дата рождения (изменяемая)
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
127
Пол (изменяемый)
"Мужской", "Женский"

7
128
Признак дееспособности
"Дееспособен",
"Недееспособен"
На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется

129
Гражданство
Буквы русского алфавита, пробел

100
130-144
Уровень адреса места рождения (изменяемый), часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
145-159
Адрес места рождения (изменяемый), часть 1 - часть 15
Буквы русского алфавита, пробел, дефис

100
160
Наименование документа, удостоверяющего личность (изменяемый)
Буквы русского алфавита, пробел

40
161
Серия документа, удостоверяющего личность (изменяемый)
Серия документа, соответствующая его типу

10
162
Номер документа, удостоверяющего личность (изменяемый)
Номер документа, соответствующий его типу

10
163
Тип органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа) (изменяемый)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

100
164
Субъект РФ органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа) (изменяемый)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

100
165
Орган, выдавший документ, удостоверяющий личность (место выдачи документа) (изменяемый)
Буквы русского алфавита, пробел, знаки препинания

150
166
Дата выдачи документа, удостоверяющего личность (изменяемый)
Дата в формате DD/MM/YYYY

10
167
Ключ записи

На данный момент реквизит не используется, поле не заполняется






Приложение № 3
к Порядку
предоставления структурными
территориальными подразделениями
Управления Федеральной миграционной
службы России по Пермскому краю
сведений о гражданах Российской
Федерации главам муниципальных
образований и территориальным
избирательным комиссиям
Пермского края

АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ НА МАШИНОЧИТАЕМЫХ НОСИТЕЛЯХ

главе муниципального образования

__________________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченное лицо муниципального образования,
ответственное за предоставление сведений о гражданах Российской Федерации в
Избирательную комиссию Пермского края, ____________________________________
__________________________________________________________________________,
с одной стороны и представитель территориального подразделения УФМС _______
___________________________________________________________________________
с другой стороны составили настоящий акт о том, что один передал, а другой
принял сведения на __________ ____________________ о фактах выдачи и замены
(кол-во) (тип носителя)
паспорта, о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось
гражданство Российской Федерации, о фактах регистрации и снятия с
регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных
переселенцев - по месту пребывания) граждан за период с _______ по ________
в составе следующих файлов:

с отчетом формы № 1.1риур:
1. имя файла, формат, размер _________ байт;
2. (то же о следующем файле)

с данными выгрузки из ППО "Территория":
1. имя файла, формат, размер _________ байт;
2. (то же о следующем файле)

Уполномоченное лицо Представитель территориального
муниципального образования подразделения УФМС

______________/ / ______________/ /
(подпись, ФИО) (подпись, ФИО)

"__" ___________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.





Приложение № 4
к Порядку
предоставления структурными
территориальными подразделениями
Управления Федеральной миграционной
службы России по Пермскому краю
сведений о гражданах Российской
Федерации главам муниципальных
образований и территориальным
избирательным комиссиям
Пермского края
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ НА МАШИНОЧИТАЕМЫХ НОСИТЕЛЯХ

территориальной избирательной комиссии

____________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, председатель территориальной избирательной комиссии
___________________________________________________________________________
с одной стороны и представитель территориального подразделения УФМС
___________________________________________________________________________
с другой стороны составили настоящий акт о том, что один передал, а другой
принял сведения на __________ ____________________ о фактах выдачи и замены
(кол-во) (тип носителя)
паспорта, о фактах сдачи паспорта лицами, у которых прекратилось
гражданство Российской Федерации, о фактах регистрации и снятия с
регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных
переселенцев - по месту пребывания) граждан за период с _______ по ________
в составе следующих файлов:

с отчетом формы № 1.1риур:
1. имя файла, формат, размер ________ байт;
2. (то же о следующем файле) *)

с данными выгрузки из ППО "Территория":
1. имя файла, формат, размер ________ байт;
2. (то же о следующем файле)

Председатель Представитель
территориальной территориального
избирательной комиссии подразделения УФМС

______________/ / ______________/ /
(подпись, ФИО) (подпись, ФИО)

"__" __________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.


------------------------------------------------------------------