Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11.06.2014 N СЭД-37-01-07-67 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 11 июня 2014 г. № СЭД-37-01-07-67
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
В целях унификации порядка формирования и учета дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, для обеспечения их сохранности в делопроизводстве и систематизации отбора на постоянное, долговременное, временное хранение в архиве и последующего уничтожения приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 прилагаемую Примерную номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Примерная номенклатура), и методические рекомендации по ее применению.
2. Сотрудникам аппаратов мировых судей Пермского края, ответственным за ведение делопроизводства и архива, при разработке номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края, руководствоваться положениями Примерной номенклатуры.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Красноперова А.Н.
Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА
УТВЕРЖДЕНА
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 11.06.2014 № СЭД-37-01-07-67
"СОГЛАСОВАНО"
Протокол от 08.11.2012 № 10
экспертно-проверочной
методической комиссии Агентства
по делам архивов Пермского края
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПЕРМСКОГО КРАЯ
I. Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел
и документов, образующихся в деятельности мировых судей
1. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Примерная номенклатура), составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112 (далее - Перечень), и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.
Примерная номенклатура разработана во исполнение Постановления Совета судей Российской Федерации от 29 апреля 2005 г. № 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157, а также Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края.
В работе по составлению Примерной номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (№ СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).
2. Примерная номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.
Примерная номенклатура содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей.
Примерная номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Примерная номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.
Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня (см. п. 1).
Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются данной Примерной номенклатурой.
3. На основе Примерной номенклатуры дел составляется Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура), повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.
4. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.
5. Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, и оформляется в соответствии с приложением к настоящей Примерной номенклатуре.
6. Номенклатура на будущий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок взаимодействия между Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края и судебными участками мировых судей Пермского края в части работы с архивными документами, утвержденный Приказом руководителя Агентства от 4 апреля 2014 г. № СЭД-37-01-07-43).
7. Сроки хранения дел, установленные Примерной номенклатурой, являются обязательными для всех мировых судей.
8. Дела, срок хранения которых определен Примерной номенклатурой "постоянно", хранятся в архиве судебного участка.
9. Дела временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с ЦЭК Агентства.
Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, и в соответствии с действующими нормативными документами.
Уничтожение дел временного хранения производится после согласования с ЦЭК Агентства акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, описей дел долговременного (более 5 лет) и постоянного сроков хранения.
10. Разделы Примерной номенклатуры включают перечень дел, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, с учетом специфики действующего регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.
Внутри разделов Примерной номенклатуры заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.
12. Каждое дело, включенное в Примерную номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса.
В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.
13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры.
Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (вид) документа.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень.
Примечание: обязательными для формирования дел на судебном участке являются дела, обозначенные в выделенных строках граф 1.2, 3 в Примерной номенклатуре.
15. Требования, содержащиеся в Примерной номенклатуре, должны учитываться при составлении Номенклатуры.
При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.
В Номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел).
16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2013 году, начинается с 1 января 2014 г.
17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента: обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента: погашения судимости;
вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Примерной номенклатуры дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.
21. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Примерной номенклатуры уточнения и разъяснения.
22. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.
23. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.
24. Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел аппарата мирового судьи.
25. Номенклатура после внесения соответствующих записей передается в архив участка на постоянное хранение.
II. Примерная номенклатура дел и документов, образующихся
в деятельности мировых судей
Индекс дела
Заголовок дела (тома, части)
Срок хранения дела
Статьи по Перечню
Примечание
1
2
3
4
01. Распорядительная деятельность
01-01
Постановления Конституционного Суда Российской Федерации. Копии
До минования надобности
Ст. 1 ПФС
01-02
Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации. Копии
До минования надобности
Ст. 2 ПФС
01-03
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения
До минования надобности
Ст. 3 ПФС
01-04
Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения
До минования надобности
Ст. 4 ПФС
01-05
Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (решения, приказы, письма) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей
5 лет ЭПК
Ст. 5 ПФС
01-06
Копии постановлений, решений, распоряжений местных органов власти
До минования надобности
Ст. 17 ПФС
01-07
Протоколы оперативных совещаний мирового судьи
Постоянно
Ст. 9 ПФС
01-08
Переписка мирового судьи с квалификационной коллегией судей Пермского края по организационным вопросам
5 лет ЭПК
Ст. 12 ПФС
01-09
Переписка мирового судьи с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям
5 лет ЭПК
Ст. 16 ПФС
01-10
Копии инструкций, методических рекомендаций, перечней, номенклатур, изданных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами или службами по организационному обеспечению деятельности мировых судей
3 года
Ст. 8 ПФС
После замены новыми
01-11
Переписка со средствами массовой информации о деятельности мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 15 ПФС
01-12
Переписка с органами государственной власти Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 10 ПФС
01-13
Переписка по вопросам деятельности мирового судьи с органами, учреждениями Минюста России
5 лет ЭПК
Ст. 14 ПФС
01-14
Переписка с Федеральной службой судебных приставов, структурными подразделениями УФССП по Пермскому краю по вопросам деятельности мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 13 ПФС
01-15
Переписка по вопросам улучшения условий труда, материального и социального обеспечения мирового судьи, членов его семьи и работников аппарата мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 32 ПФС
01-16
Контрольные экземпляры кодексов, законов
До минования надобности
01-17
Резервный номер
01-18
Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мировых судей
02-01
Должностные регламенты работников аппарата мирового судьи (копии)
75 лет
Ст. 20 ПФС
Индивидуальные должностные регламенты хранятся в личных делах в Агентстве
02-02
Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним
Постоянно
Ст. 21а ПФС
02-03
Полугодовые планы работы мирового судьи и документы к ним
5 лет
Ст. 22б ПФС
При отсутствии годовых планов - постоянно
02-04
Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним
Постоянно
Ст. 22а ПФС
02-05
Полугодовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним
5 лет
Ст. 22б ПФС
При отсутствии годовых планов - постоянно
02-06
Квартальные отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним
5 лет
Ст. 22в ПФС
При отсутствии годовых и полугодовых отчетов - постоянно
02-07
Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально ответственных лиц
5 лет
Ст. 29б ПФС
После смены материально ответственного лица
02-08
Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и работников аппарата и переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата
1 год
Ст. 364 ПФС
02-09
Обращения граждан непроцессуального характера
5 лет ЭПК
Ст. 30 ПФС
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-10
Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
Постоянно
Ст. 31 ПФС
02-11
Резервный номер
02-12
Резервный номер
02-13
Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01
Правовые акты государственных органов власти Пермского края
До минования надобности
Ст. 36 ПФС
03-02
Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях. Копии
До минования надобности
Ст. 25 ПФС
03-03
Алфавитно-предметная картотека
До ликвидации справочно-информационных служб
ст. 40 ПФС
03-04
Алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики
До ликвидации справочно-информационных служб
Ст. 40 ПФС
03-05
Резервный номер
03-06
Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01
Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике, Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма)
5 лет
Ст. 41 ПФС
04-02
Переписка мирового судьи с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросу автоматизации учетно-статистической работы
5 лет
Ст. 42 ПФС
04-03
Переписка мирового судьи с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросу обеспечения бланками статистической отчетности
5 лет
Ст. 42 ПФС
04-04
Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судьей административных дел (ф. № 1-АП)
Постоянно
Ст. 43а ПФС
04-05
Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями дел об административных правонарушениях (ф. № 1-АП)
5 лет
Ст. 43б ПФС
04-06
Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)
Постоянно
Ст. 44а ПФС
04-07
Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. № 1)
5 лет
Ст. 44б ПФС
04-08
Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)
Постоянно
Ст. 45а ПФС
04-09
Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. № 2)
5 лет
Ст. 45б ПФС
04-10
Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)
Постоянно
Ст. 46а ПФС
04-11
Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. № 4)
5 лет
Ст. 46б ПФС
04-12
Статистические отчеты о работе мировых судей по применению Постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. № 1-а)
Постоянно
Ст. 47 ПФС
Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-13
Статистические карточки на подсудимых
5 лет
Ст. 63 ПФС
Хранение на электронном носителе базы данных статкарт на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
04-14
Резервный номер
04-15
Резервный номер
04-16
Резервный номер
05. Судебные дела и производства
Гражданские дела
05-01
О расторжении брака
5 лет ЭПК
Ст. 64 ПФС
05-02
О признании брака недействительным
5 лет ЭПК
Ст. 65 ПФС
05-03
Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора
10 лет ЭПК
Ст. 74 ПФС
05-04
О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов на несовершеннолетних детей
До прекращения права на получение алиментов
Ст. 66 ПФС
05-05
Об изменении установленного судом размера алиментов или об освобождении от уплаты алиментов
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-06
О взыскании с трудоспособных совершеннолетних детей алиментов на нетрудоспособных нуждающихся родителей
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-07
О взыскании алиментов на супруга (бывшего супруга)
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-08
О взыскании алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей, других членов семьи
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-09
Об определении задолженности по алиментам
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-10
Об освобождении от уплаты задолженности по алиментам
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-11
Об изменении или расторжении соглашения об уплате алиментов
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-12
О признании недействительными соглашений об уплате алиментов
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-13
О других спорах, вытекающих из алиментных обязательств
5 лет ЭПК
Ст. 67 ПФС
05-14
Об определении правового режима имущества супругов и его разделе
5 лет ЭПК
Ст. 84 ПФС
05-15
О защите прав потребителя
5 лет ЭПК
Ст. 129 ПФС
05-09
По спорам, возникающим из трудовых правоотношений
5 лет ЭПК
Ст. 85 ПФС
05-16
О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству
15 лет ЭПК
Ст. 107 ПФС
05-17
О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду
10 лет ЭПК
Ст. 105 ПФС
05-18
По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений
5 лет ЭПК
Ст. 92 ПФС
05-19
Об определении порядка пользования имуществом (жилым помещением и др.)
10 лет ЭПК
Ст. 106 ПФС
05-20
О праве собственности на недвижимое имущество
Постоянно
Ст. 131 ПФС
05-21
О возмещении понесенных убытков
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
05-22
Об истребовании имущества из чужого незаконного владения
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
05-23
По другим имущественным спорам
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
05-24
Об определении порядка пользования земельным участком
25 лет ЭПК
Ст. 126 ПФС
05-25
По другим земельным спорам
25 лет ЭПК
Ст. 126 ПФС
05-26
Гражданские дела об освобождении имущества от ареста (исключение из описи)
5 лет ЭПК
Ст. 134 ПФС
05-27
По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства (решения суда/судебные приказы)
15 лет/5 лет ЭПК
Ст. 127 ПФС
Решение ЦЭК Агентства от 23.04.2013, протокол № 4
05-28
Другие гражданские дела искового производства
5 лет ЭПК
Ст. 145 ПФС
Наряды по гражданским делам
05-22
Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов
Постоянно
Ст. 169 ПФС
05-23
Копии определений и постановлений, вынесенных кассационной инстанцией, об изменении или отмене решений по гражданским делам мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 173 ПФС
05-24
Копии определений и постановлений, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене решений суда
5 лет ЭПК
Ст. 176 ПФС
05-25
Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам
5 лет
Ст. 174 ПФС
05-26
Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи
5 лет
Ст. 182 ПФС
05-27
Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства
3 года
Ст. 177 ПФС
05-28
Материалы по заявлениям, оставленным без движения
3 года
Ст. 178 ПФС
05-29
Материалы о возвращении искового заявления
3 года
Ст. 179 ПФС
05-30
Материалы об отказе в принятии искового заявления
3 года
Ст. 180 ПФС
05-31
Материалы о возврате государственной пошлины
3 года
Ст. 181 ПФС
Уголовные дела
05-32
По преступлениям средней тяжести, подсудным мировым судьям в соответствии с частью первой статьи 31 УПК Российской Федерации
10 лет ЭПК
Ст. 187 ПФС
05-33
По преступлениям небольшой тяжести
5 лет ЭПК
Ст. 188 ПФС
Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора
05-34
Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания
5 лет ЭПК
Ст. 205 ПФС
05-35
Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения
5 лет ЭПК
Ст. 207 ПФС
05-36
Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания
5 лет ЭПК
Ст. 208 ПФС
05-37
Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного
5 лет
Ст. 209 ПФС
05-38
Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока
5 лет
Ст. 210 ПФС
05-39
Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей
5 лет
Ст. 211 ПФС
05-40
Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора
5 лет
Ст. 212 ПФС
05-41
Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре
5 лет
Ст. 213 ПФС
05-42
Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу
3 года
Ст. 215 ПФС
05-43
Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного
5 лет
Ст. 216 ПФС
05-44
Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора
5 лет ЭПК
Ст. 217 ПФС
05-45
Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия
3 года
Ст. 218 ПФС
05-46
Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа
3 года
Ст. 219 ПФС
05-47
Материалы по ходатайствам об амнистии
5 лет
Ст. 223 ПФС
05-48
Материалы по ходатайствам о снятии судимости
5 лет
Ст. 224 ПФС
05-49
Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей
3 года
Ст. 225 ПФС
Наряды по уголовным делам
05-50
Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения
Постоянно
Ст. 234 ПФС
05-51
Копии апелляционных постановлений на судебные акты по уголовным делам мирового судьи, которыми они оставлены без изменения
3 года
Ст. 227 ПФС
05-52
Копии апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты по уголовным делам мирового судьи
3 года
Ст. 228 ПФС
05-53
Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье судом апелляционной, кассационной и надзорной инстанций по уголовным делам
5 лет
Ст. 233 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-54
Дела об административных правонарушениях
5 лет ЭПК
Ст. 235 ПФС
05-55
Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях
10 лет ЭПК
Ст. 239 ПФС
Наряды по делам об административных правонарушениях
05-56
Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения
Постоянно
Ст. 245 ПФС
05-57
Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения)
3 года
Ст. 242 ПФС
05-58
Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные)
3 года
Ст. 243 ПФС
05-59
Копии представлений по делам об административных правонарушениях
5 лет
Ст. 244 ПФС
05-60
Резервный номер
05-61
Резервный номер
05-62
Резервный номер
6. Делопроизводство у мирового судьи
06-01
Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи
Постоянно
Ст. 246 ПФС
В Агентстве - до замены новыми и не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
06-02
Описи дел постоянного срока хранения, переданных в архив мирового судьи
Постоянно
Ст. 247а ПФС
06-03
Описи дел временного срока хранения, переданных в архив мирового судьи
3 года
Ст. 247в ПФС
После уничтожения дел
06-04
Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству
5 лет
Ст. 248 ПФС
06-05
Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей
Постоянно
Ст. 249а ПФС
Хранятся в суде
06-06
Регистрационные журналы и алфавитные указатели по гражданским делам, обжалуемым в апелляционном порядке
Постоянно
Ст. 249б ПФС
Хранятся в суде
06-07
Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным мировым судьей
Постоянно
Ст. 250а ПФС
Хранятся в суде
06-08
Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке
Постоянно
Ст. 250б ПФС
Хранятся в суде
06-09
Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях
Постоянно
Ст. 251 ПФС
Хранятся в суде
06-10
Картотека по гражданским делам, рассмотренным мировым судьей
Постоянно
Ст. 253 ПФС
Хранятся в суде
06-11
Картотека по делам об административных правонарушениях
Постоянно
Ст. 255 ПФС
Хранится в суде
06-12
Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд
5 лет
Ст. 268 ПФС
06-13
Журналы учета входящей корреспонденции
5 лет
Ст. 270 ПФС
06-14
Журналы учета исходящей корреспонденции
5 лет
Ст. 270 ПФС
06-15
Журнал учета вещественных доказательств
5 лет ЭПК
Ст. 271 ПФС
После внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств
06-16
Журналы регистрации приема граждан
3 года
Ст. 272 ПФС
06-17
Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
5 лет ЭПК
Ст. 273 ПФС
06-18
Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания
5 лет
Ст. 282 ПФС
06-19
Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям
5 лет
Ст. 293 ПФС
06-20
Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе
3 года
Ст. 294 ПФС
06-21
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров
5 лет
Ст. 296 ПФС
06-22
Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам
3 года
Ст. 303 ПФС
06-23
Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам
5 лет ЭПК
Ст. 304 ПФС
06-24
Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)
5 лет ЭПК
Ст. 306 ПФС
06-25
Журнал учета дел и материалов, переданных мировым судьей прокурору, органам предварительного следствия и дознания
5 лет
Ст. 307 ПФС
06-26
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора или отбывания наказания)
5 лет ЭПК
Ст. 312 ПФС
06-27
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)
5 лет ЭПК
Ст. 313 ПФС
06-28
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам помимо лишения свободы и исправительных работ)
5 лет ЭПК
Ст. 314 ПФС
06-29
Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)
5 лет ЭПК
Ст. 315 ПФС
06-30
Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством
3 года
Ст. 316 ПФС
06-31
Журналы учета телефонограмм
1 год
Ст. 317 ПФС
06-32
Журналы учета частных определений по гражданским делам
5 лет
Ст. 318 ПФС
06-33
Журналы учета частных постановлений по уголовным делам
5 лет
Ст. 318 ПФС
06-34
Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов
5 лет
Ст. 320 ПФС
06-35
Журналы учета факсимильных отправлений
5 лет
Ст. 321 ПФС
06-36
Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 323 ПФС
06-37
Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции мирового судьи
1 год
Ст. 325 ПФС
06-38
Описи, реестры на отправленную корреспонденцию
1 год
Ст. 326 ПФС
06-39
Описи заказных бандеролей (писем)
1 год
Ст. 327 ПФС
06-40
Разносная книга местной корреспонденции
5 лет ЭПК
ст. 329 ПФС
06-41
Акты проверки состояния делопроизводства у мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 330 ПФС
06-42
Копии постановлений мирового судьи о направлении дел по подсудности
Постоянно
Ст. 324 ПФС
06-43
Испорченные бланки исполнительных листов
3 года
Ст. 332 ПФС
06-44
Журнал учета бланков исполнительных листов
3 года
Ст. 333 ПФС
06-45
Журнал учета выданных исполнительных листов
3 года
Ст. 334 ПФС
06-46
Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов
3 года
Ст. 335 ПФС
06-47
Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие мировые судьи
Постоянно
Ст. 336 ПФС
Хранятся в суде
06-48
Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 339 ПФС
06-49
Резервный номер
06-50
Резервный номер
06-51
Резервный номер
07. Архив
07-01
Акты, справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 455 ПФС
07-02
Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива мирового судьи
5 лет ЭПК
Ст. 456 ПФС
07-03
Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда)
Постоянно
Ст. 457 ПФС
Дела передаются на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
07-04
Запросы, заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них
5 лет
Ст. 459 ПФС
07-05
Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива
5 лет
Ст. 460 ПФС
07-06
Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование
5 лет
Ст. 461 ПФС
После возвращения в архив всех документов по журналу
07-07
Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года
Постоянно
Ст. 247 ПФС
07-08
Резервный номер
07-09
Резервный номер
08. Информатизация мировых судей (при необходимости)
08-01
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию)
5 лет ЭПК
Ст. 462 ПФС
Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве. После прекращения действия лицензии протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, хранятся постоянно
08-02
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
Постоянно
Ст. 463 ПФС
08-03
Сводные реестры лицензий
Постоянно
Ст. 464 ПФС
Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
08-04
Реестры лицензий
Постоянно
Ст. 465 ПФС
Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами
08-05
Положение о лицензировании отдельных видов деятельности у мирового судьи
До замены новыми
Ст. 466 ПФС
08-06
Журналы регистрации выдачи лицензий
Постоянно
Ст. 467 ПФС
08-07
Переписка по вопросам лицензирования
3 года ЭПК
Ст. 468 ПФС
08-08
Перечни видов лицензируемой деятельности у мировых судей
До замены новыми
Ст. 469 ПФС
08-09
Сертификаты соответствия - элемент поставки оборудования
3 года
Ст. 470 ПФС
До истечения срока действия оборудования
08-10
Перечень объектов, подлежащих сертификации у мирового судьи
До замены новыми
Ст. 471 ПФС
08-11
Реестр выданных сертификатов соответствия
Постоянно
Ст. 472 ПФС
Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации
08-12
Целевые программы, концепции информатизации, документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним
Постоянно
Ст. 473 ПФС
До замены программного продукта новой версией
08-13
Паспорт информатизации
Постоянно
Ст. 474 ПФС
08-14
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
5 лет ЭПК
Ст. 480 ПФС
08-15
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 лет
Ст. 476 ПФС
08-16
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
5 лет ЭПК
Ст. 477 ПФС
08-17
Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения
5 лет ЭПК
Ст. 479 ПФС
08-18
Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 лет
Ст. 480 ПФС
08-19
Программные продукты (комплексы)
Постоянно
Ст. 481 ПФС
08-20
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации у мирового судьи
3 года
Ст. 482 ПФС
После замены новыми
08-21
Базы данных информационных систем
Постоянно
Ст. 483 ПФС
08-22
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
3 года
Ст. 484 ПФС
После замены новыми
08-23
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
5 лет
Ст. 485 ПФС
При условии проведения проверки (ревизии)
08-24
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи
10 лет ЭПК
Ст. 487 ПФС
08-25
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
5 лет
Ст. 488 ПФС
08-26
Перечни работ по резервному копированию информации
10 лет ЭПК
Ст. 489 ПФС
08-27
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией
5 лет
Ст. 490 ПФС
9. Библиотека
09-01
Инвентарные книги учета материалов библиотеки
До ликвидации библиотеки
Ст. 491 ПФС
09-02
Каталоги книг
До ликвидации библиотеки
ст. 492 ПФС
09-03
Правила пользования материалами библиотеки
До замены
новыми
Ст. 493 ПФС
09-04
Отчетные ведомости движения материалов библиотеки
5 лет
Ст. 494 ПФС
09-05
Переписка по вопросам комплектования библиотеки
3 года
Ст. 495 ПФС
09-06
Журнал регистрации юридической литературы
5 лет
Ст. 496 ПФС
Приложение
Агентство по делам юстиции
и мировых судей Пермского края
УТВЕРЖДАЮ
Мировой судья
____________________
(полное наименование
судебного участка)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Номенклатура дел и документов, образующихся
в деятельности мирового судьи
___________________________________________________________________________
(полное наименование судебного участка в соответствии с региональным
законодательством)
_________________ N
___________________
(место составления)
На год
Индекс дела
Заголовок дела
Количество томов (единица хранения)
Срок хранения дела
Статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре
Примечание
1
2
3
4
5
6
Название раздела
Должность лица,
ответственного за составление
номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Руководитель ЦЭК Агентства
по делам юстиции и
мировых судей Пермского края Расшифровка подписи
Подпись
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _______году у мирового судьи
По срокам хранения
Всего
В том числе
Переходящих
С отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого:
Должность лица,
ответственного за составление
номенклатуры Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы
в Агентство по делам юстиции
и мировых судей Пермского края
Должность лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
------------------------------------------------------------------