Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 31.12.2014 N СЭД-37-01-07-168 "О проведении проверок деятельности аппарата мировых судей Пермского края в 2015 году"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ И МИРОВЫХ СУДЕЙ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. № СЭД-37-01-07-168
О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПЕРМСКОГО КРАЯ В 2015 ГОДУ
В соответствии с Приказом руководителя Агентства от 7 апреля 2014 г. № СЭД-37-01-07-39 "Об утверждении Порядка организации и проведения проверок деятельности аппарата мирового судьи Пермского края", в целях организации проверок деятельности аппарата мировых судей Пермского края в 2015 году, оказания методической и практической помощи сотрудникам судебных участков мировых судей Пермского края приказываю:
1. Утвердить прилагаемый состав постоянно действующей комиссии по проведению комплексных проверок деятельности аппарата мирового судьи Пермского края (далее - комплексные проверки).
2. Утвердить прилагаемый перечень вопросов, рассматриваемых в ходе комплексных и тематических проверок.
3. Приложение к Приказу руководителя Агентства от 07.04.2014 СЭД-37-01-07-39 (Перечень вопросов для рассмотрения в ходе проведения комплексных и тематических проверок аппарата мирового судьи) считать утратившим силу.
4. Утвердить прилагаемую форму для оформления результатов комплексных проверок.
5. Утвердить график проведения комплексных и тематических проверок в 2015 году.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на и.о. заместителя руководителя Агентства, начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы Сивкову Елену Владимировну.
Руководитель Агентства
Я.В.ДОРОФЕЕВА
УТВЕРЖДЕН
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 31.12.2014 № СЭД-37-01-07-168
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОМПЛЕКСНЫХ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ В 2015 ГОДУ
Председатель комиссии:
Ивлева Н.Н.
-
заместитель начальника отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
Члены комиссии:
Дробинина Н.В.
-
начальник отдела государственной службы и кадров
Могильников А.Н.
-
заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения и содержания помещений судебных участков
Белов А.О.
-
заведующий сектором информационных технологий и связи отдела МТО и СПСУ
Сабрекова А.В.
-
главный специалист отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
Кузьминых Н.А.
-
главный специалист отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
Помелова В.В.
-
заведующий сектором аналитической работы отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
Виноградова Л.Н.
-
специалист 1 разряда отдела финансов и учета
Резникова В.В.
-
старший инспектор отдела МТО и СПСУ
Романова О.Н.
-
старший инспектор отдела организации деятельности судебных участков и аналитической работы
Чабанова Е.А.
-
старший инспектор организации деятельности судебных участков и аналитической работы
УТВЕРЖДЕН
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 31.12.2014 № СЭД-37-01-07-168
ПЕРЕЧЕНЬ
ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ В ХОДЕ КОМПЛЕКСНЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ
ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ
№ п/п
Вопросы
1. Общие вопросы
1.1
Количество дел, зарегистрированных на судебном участке, в среднем за год
1.2
Период работы мирового судьи
1.3
Информация по укомплектованности кадрового состава (штатная и фактическая численность)
1.4
Состояние информационного стенда в помещении судебного участка, наличие образцов заявлений в соответствии с Инструкцией по оформлению информационных стендов на судебных участках мировых судей Пермского края. Наличие информации о делах, назначенных к рассмотрению
1.5
Организация приема граждан на судебном участке в соответствии с Положением о порядке организации приема и рассмотрения обращений граждан на судебном участке мирового судьи Пермского края. Ведение журнала учета приема граждан
1.6
Создание условий для посетителей судебного участка в части предоставления места для заполнения документов, пишущих принадлежностей
1.7
Наличие и состояние государственной символики (флаги, гербы) в залах судебных заседаний
2. Состояние судебного делопроизводства
2.1
Наличие номенклатуры дел судебного участка на текущий год, соответствие утвержденной Примерной номенклатуре (п. 14.1, 14.2 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.2
Комплектность печатей и штампов, порядок их хранения и передачи при замещении сотрудников аппарата мирового судьи в соответствии с утвержденным перечнем печатей и штампов
2.3
Наличие форм бланков: заявлений, повесток, расписок, распоряжений, подписок
2.4
Оценка состояния оконченных производством дел в соответствии с процессуальным законодательством, в т.ч. соблюдение сроков обращения к исполнению решений, вступивших в законную силу (уголовные, гражданские, дела об административных правонарушениях). Состояние дел, находящихся в производстве (текущие) (п. п. 5-7, 9 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.5
Правильность оформления обложек дел, справочных листов, внутренних описей дел в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству (п. п. 3.15, 3.16-3.21)
2.6
Правильность ведения и своевременное составление протокола судебного заседания по уголовному делу (ст. 259, 261-272, 283, 292, 293, 294 УПК РФ, ст. 72 УК РФ)
2.7
Правильность ведения и своевременное составление протоколов судебного заседания по гражданскому делу (ст. 161, ст. 228-232, п. 7 364, ГПК РФ)
2.8
Правильность ведения и своевременное составление протоколов судебного заседания по делам об административных правонарушениях (при наличии)
2.9
Организация работы по извещению сторон - участников процесса в соответствии с процессуальным законодательством (способы, соблюдение сроков извещения)
2.10
Наличие и правильность ведения журналов учета и нарядов, рекомендованных Инструкцией по судебному делопроизводству (п. 14.3-14.11 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.11
Наличие и правильность ведения алфавитных указателей по всем категориям дел (п. 3.1 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.12
Наличие и правильность ведения журнала учета исполнительных документов, переданных судебным приставам - исполнителям и взыскателям (форма № 37 Инструкции судебному делопроизводству)
2.13
Наличие и правильность ведения учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в соответствии с Инструкцией по судебной статистике
2.14
Правильность оформления материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров (п. 10 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.15
Условия и порядок хранения вещественных доказательств в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству (п. 12 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.16
Наличие незарегистрированной и неотправленной корреспонденции на судебном участке (п. 2 Инструкции по судебному делопроизводству)
2.17
Организация работы с бланками исполнительных листов в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 31 июля 2008 г. № 579 "О бланках исполнительных листов"
3. Организация работы по судебной статистике
3.1
В соответствии с Инструкцией по судебной статистике:
По уголовным делам:
- правильность составления отчета о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел. Форма № 1;
- правильность ведения учетно-статистических карточек на уголовные дела (форма № 5)
3.2
По делам об административных правонарушениях:
- правильность составления отчета о рассмотрении федеральными судами общей юрисдикции и мировыми судьями дел об административных правонарушениях. Форма № 1-АП;
- правильность ведения учетно-статистических карточек на дела об административных правонарушениях (форма № 7)
3.3
Правильность составления отчета о суммах ущерба от преступлений, суммах материальных взысканий в доход государства, суммах судебных издержек из федерального бюджета, определенных судебными актами. Форма № 4
3.4
Правильность и своевременное формирование базы данных на подсудимых в ИП "Судимость"
3.5
Использование СПО "АМИРС" при формировании статистической отчетности
3.6
Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности
4. Организация архивного дела
4.1
Наличие наряда "Номенклатура дел и нарядов, образующихся в деятельности мирового судьи". Индекс дела 06-01 Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края (далее - Номенклатура)
4.2
Наличие наряда "Описи дел постоянного срока хранения, переданные в архив мирового судьи". Индекс дела 06-02 Номенклатуры
4.3
Наличие наряда "Описи дел временного срока хранения, переданные в архив мирового судьи". Индекс дела 06-03 Номенклатуры
4.4
Наличие наряда "Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года". Индекс дела 07-07 Номенклатуры
4.5
Наличие и правильность ведения Журнала регистрации выданных копий документов, справок из архива в соответствии с разделом 13 приложения 20 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края (далее - Инструкция). Индекс 07-05 Номенклатуры
4.6
Наличие и правильность ведения Журнала регистрации выдачи документов из архива во временное пользование в соответствии с разделом 13 приложения 18 Инструкции. Индекс 07-06 Номенклатуры
4.7
Наличие дел:
- Акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения и актов утилизации архивных документов.
- Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
- Акты о неисправимых повреждениях дел и документов, не подлежащих восстановлению.
- Акты проверки о наличии и состоянии документов архива. Индекс дела 07-03 Номенклатуры
4.8
Проверка правильности оформления архивных дел (выборочно) в соответствии с Инструкцией (разделы 2, 3, 4)
4.9
Наличие нарядов "Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшим сроком хранения" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-58 Номенклатуры
4.10
Наличие нарядов "Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-30 Номенклатуры
4.11
Наличие нарядов "Подлинники с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшим сроком хранения" и соответствие их оформления п. 10.3 Инструкции. Индекс 05-64 Номенклатуры
4.12
Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов в соответствии с разделом 14 Инструкции:
- наличие стеллажей в соответствии с количеством дел;
- пожарная безопасность (наличие средств пожаротушения);
- световой, температурно-влажностный режим;
- наличие захламленности
4.13
Порядок расположения документов на стеллажах в соответствии с разделом 6 Инструкции
4.14
Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности
5. Вопросы информационного обеспечения деятельности суда и информирования граждан
5.1
Состояние наполнения и актуализации Интернет-сайта судебного участка: наличие общей информации о суде, списков дел, назначенных к рассмотрению (в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов РФ")
5.2
Организация работы по размещению судебных актов в сети Интернет. Наличие опубликованных судебных актов в % от рассмотренных судебных дел
5.3
Организация работы по использованию СМС-сообщений для извещения сторон - участников судебных процессов:
- соблюдение Регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-извещений;
- количество отправленных СМС-сообщений участникам судебных процессов;
- наличие согласия граждан на получение СМС-сообщений (расписка)
5.4
Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности
6. Вопросы кадровой работы
6.1
Наличие наряда "Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи" (копии). Индекс по Номенклатуре (02-01)
6.2
Замечания и предложения, полученные в ходе беседы с мировым судьей, по кадровым вопросам и оценке деятельности аппарата мирового судьи
7. Вопросы материально-технического обеспечения и содержания помещений
7.1
Хранение и использование ГЗПО (государственные знаки почтовой оплаты (почтовые марки):
- фактическое наличие марок и остатка по отчету;
- наличие наряда с отчетами о почтовых расходах;
- наличие и правильность ведения журнала прихода и выдачи марок старшему инспектору от материально ответственного лица;
- наличие и правильность оформления списка внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем) (реестры простой и заказной корреспонденции) Форма 103 Почты России
7.2
Оценка состояния помещения судебного участка, соответствие состояния помещения санитарным нормам и требованиям к служебным помещениям. Определение необходимости в ремонте, замене оборудования, мебели и т.д.
7.3
Укомплектованность и соответствие современным требованиям компьютерной и офисной техникой рабочих мест (по каждой единице оборудования)
7.4
Комплектность IT-оборудования, в т.ч. средств связи
7.5
Работоспособность оборудования, средств связи и структуры кабельных сетей
7.6
Наличие и работоспособность в штатном режиме программного обеспечения ПИ "АМИРС", "Судимость"
8. Финансово-хозяйственная деятельность
8.1
Сверка фактического наличия материальных ценностей, закрепленных за судебным участком на основании инвентаризационных описей
8.2
Перечень нарушений при учете и использовании материальных ценностей
8.3
Своевременное предоставление отчетности по направлениям деятельности
УТВЕРЖДЕНА
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 31.12.2014 № СЭД-37-01-07-168
Форма
для оформления результатов проверок деятельности аппарата
мирового судьи Пермского края
Судебный участок № ________
Ф.И.О., должность проверяющего
______________________________
Дата проверки ________________
Форма № _____ "________________________________________________________".
(наименование раздела в соответствии с Перечнем вопросов
для рассмотрения)
1. Последовательное изложение 1.1
результатов проверки в строгом 1.2
соответствии с Перечнем 1.3. ...
вопросов, рассматриваемых в
ходе комплексных и
тематических проверок
деятельности аппарата
мирового судьи Пермского края
2. Фактическое состояние,
выявленные нарушения и
недостатки
3. Замечания и предложения по
результатам проверки
4. Выводы о соответствии и Соответствует (наименование
несоответствии деятельности нормативных, инструктивных
аппарата мирового судьи документов)
предусмотренным требованиям
нормативных и инструктивных Не соответствует (наименование
документов нормативных, инструктивных
документов)
Рекомендации для принятия - о проведении служебной
решения проверки для принятия мер
дисциплинарного взыскания в
отношении лица (лиц), в чьих
действиях (бездействии)
содержится состав
дисциплинарного проступка, в
соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О
государственной гражданской
службе РФ";
- о распространении
положительного опыта работы
аппарата мирового судьи,
поощрении соответствующих
работников аппарата мирового
судьи;
- о проведении повторной
(контрольной) проверки в сроки
Ф.И.О. ________________________________ Подпись ______________
УТВЕРЖДЕН
Приказом
руководителя Агентства
по делам юстиции и мировых
судей Пермского края
от 31.12.2014 № СЭД-37-01-07-168
ГРАФИК
ПРОВЕДЕНИЯ КОМПЛЕКСНЫХ И ТЕМАТИЧЕСКИХ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ НА 2015 ГОД
N
Судебный участок
Срок проверки
Ответственный
КОМПЛЕКСНЫЕ ПРОВЕРКИ
1
№ 112, 113, 114, 115, 146 Пермского муниципального района,
с. Кондратово, Садовое кольцо, д. 8,
с. Бершеть, ул. Школьная, 9,
г. Пермь, ул. Танкистов, 50
10 февраля
Ивлева Н.Н.
2
№ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 136 Дзержинского района г. Перми,
ул. Танкистов, 50,
ул. Хабаровская, 64
14 апреля
3
№ 37, 39, 40 Свердловского района г. Перми,
ул. Екатерининская, 80
13 мая
4
№ 30, 31, 32, 34 Орджоникидзевского района г. Перми,
ул. Песочная, 1а,
ул. Лобвинская, 5
20 октября
ТЕМАТИЧЕСКИЕ ПРОВЕРКИ
Состояние судебного делопроизводства
5
№ 16, 17 Кировского района г. Перми
январь
Ивлева Н.Н.
Сабрекова А.В.
6
№ 65, 66, 67, 144 Кунгурского городского округа
март
7
№ 101, 102 Кунгурского муниципального района
март
8
№ 43 Свердловского района
июнь
9
№ 94 Ильинского муниципального района
август
10
№ 97, 98 Красновишерского муниципального района
сентябрь
11
№ 103, 104 Нытвенского муниципального района
ноябрь
Организация работы по судебной статистике
12
№ 116 Сивинского муниципального района
февраль
Помелова В.В.
13
№ 138 Ленинского района г. Перми
апрель
14
№ 42 Свердловского района г. Перми
сентябрь
15
№ 58 Добрянского муниципального района
ноябрь
Организация архивного дела
16
№ 103, 104 Нытвенского муниципального района
апрель
Романова Н.Н.
Сухорецкая Е.О.
17
№ 94 Ильинского муниципального района
август
Романова Н.Н.
Сухорецкая Е.О.
18
№ 118 Суксунский муниципальный район
сентябрь
Романова Н.Н.
Сухорецкая Е.О.
Финансово-хозяйственная деятельность
19
№ 97, 98 Красновишерского муниципального района
сентябрь
Виноградова Л.Н.
КОНТРОЛЬНЫЕ ПРОВЕРКИ
По итогам комплексных проверок, проведенных в 2014 году
20
№ 36 Свердловского района г. Перми
май
Сухорецкая Е.О.
Романова О.Н.
21
№ 13, 15 Кировского района
октябрь
Помелова В.В.
Сабрекова А.В.
22
№ 35 Свердловского района г. Перми
октябрь
Сухорецкая Е.О.
Романова О.Н.
23
№ 7, 8, 9, 10, 11,12, 137 Индустриального района
ноябрь
Сабрекова А.В.
Помелова В.В.
Романова О.Н.
Виноградова Л.Н.
------------------------------------------------------------------