Приказ Агентства по делам архивов Пермского края от 08.07.2014 N СЭД-07-01-11-63 "Об утверждении Порядка сообщения государственными гражданскими служащими Агентства по делам архивов Пермского края о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных и зачисления средств, вырученных от его реализации"
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 8 июля 2014 г. № СЭД-07-01-11-63
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО
КРАЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ,
СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Агентства по делам архивов Пермского края
от 11.08.2015 № СЭД-07-01-11-63)
Во исполнение Указа губернатора Пермского края от 30 мая 2014 г. № 96 "Об утверждении Порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Пермского края и должности государственной гражданской службы Пермского края, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок).
2. Возложить обязанность по сохранности подарка, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу неизвестна, на уполномоченное материально ответственное лицо Неустроеву Е.В., старшего специалиста 1 разряда Агентства.
(в ред. Приказа Агентства по делам архивов Пермского края от 11.08.2015 № СЭД-07-01-11-63)
3. Ознакомить государственных гражданских служащих Агентства с настоящим Приказом в установленном порядке.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
И.о. руководителя Агентства
С.И.ЛАВРОВА
Утвержден
Приказом
Агентства по делам архивов
Пермского края
от 08.07.2014 № СЭД-07-01-11-63
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АГЕНТСТВА
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПЕРМСКОГО КРАЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения государственными гражданскими служащими Агентства (далее - должностные лица) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, процедуру сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Основные понятия, использованные в настоящем Приказе, применяются в том же значении, которое определено Указом губернатора Пермского края от 30 мая 2014 г. № 96 "Об утверждении Порядка сообщения лицами, замещающими государственные должности Пермского края и должности государственной гражданской службы Пермского края, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации".
3. Должностные лица не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Должностные лица обязаны в соответствии с процедурой, установленной настоящим Порядком, уведомлять Агентство обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1, представляется в Агентство не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от должностного лица, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов государственного органа, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу неизвестна, сдается уполномоченному материально ответственному лицу Агентства по акту сдачи-приема по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале уведомления.
8. Подарок, полученный должностным лицом, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в соответствии с процедурой, предусмотренной пунктом 7 настоящего Порядка.
9. Хранение подарков осуществляется уполномоченным материально ответственным лицом Агентства в обеспечивающем сохранность помещении. Подарки во время их хранения должны иметь прикрепленные ярлыки с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта сдачи-приема подарка.
10. До передачи подарка по акту сдачи-приема ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту сдачи-приема в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.
12. Агентство обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственной собственности Пермского края.
13. Должностные лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя руководителя Агентства соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
14. Уполномоченное материально ответственное лицо Агентства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.
16. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Пермского края в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
ФОРМА
Агентство по делам архивов
Пермского края
от ________________________
___________________________
(ФИО, занимаемая должность)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о получении подарка в связи с должностным положением
или исполнением служебных (должностных) обязанностей
от "___" ____________ 20__ г.
Извещаю о получении ____________________________
(дата получения)
подарка(ов) на _______________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия, место
и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого:
Приложение: _______________________________________________ на ____ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление __________/____________/ "__" _____ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее уведомление __________/______________/ "__" _______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _ "__" ____ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение 2
ФОРМА
АКТ
сдачи-приема подарка № ______
___________________ "____" ____________ 20__ г.
(место составления) (дата составления)
В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации
и Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии
коррупции" государственный гражданский служащий Агентства по делам архивов
Пермского края ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность лица, получившего подарок)
передал(а) ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ФИО, должность материально ответственного лица)
принял следующий подарок:
№ п/п
Наименование предмета
Количество предметов
Дата получения
Стоимость в рублях *
1
2
3
4
5
1
2
3
Общая стоимость подарка в рублях <*>: ____________________________________.
Сдал(а): Принял(а):
___________ /___________________/ ___________ /___________________/
(подпись) (фамилия, инициалы) (подпись) (фамилия, инициалы)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
------------------------------------------------------------------