Приказ Управления Россельхознадзора по Пермскому краю от 04.09.2014 N СЭД-01-13-106 "Об утверждении Политики Управления"

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ

ПРИКАЗ
от 4 сентября 2014 г. № СЭД-01-13-106

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ УПРАВЛЕНИЯ

В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:

1. Утвердить Политику Управления Россельхознадзора по Пермскому краю в отношении обработки персональных данных (далее - Управление, Политика) в соответствии с приложением.
2. Заместителю начальника отдела правовой работы, государственной гражданской службы, мобилизационной подготовки и охраны труда Великоредчаниной Г.Г. довести настоящий Приказ до сведения руководителей структурных подразделений.
3. И.о. начальника отдела организационной и аналитической работы Коневой Д.А. разместить настоящую Политику на официальном сайте Управления.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела правовой работы, государственной гражданской службы, мобилизационной подготовки и охраны труда Вересотскую Т.П.

Руководитель Управления
Х.М.ГУЗАИРОВ





УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления
Россельхознадзора
по Пермскому краю
Х.М.ГУЗАИРОВ
4 сентября 2014 года

ПОЛИТИКА
УПРАВЛЕНИЯ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ В ОТНОШЕНИИ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика Управления Россельхознадзора по Пермскому краю (далее - Управление) в отношении обработки персональных данных направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Управлении, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Управление заявляет, что осуществляет обработку персональных данных с целью осуществления и выполнения возложенных на государственный орган законодательством Российской Федерации полномочий и обязанностей.
С названной целью Управление обрабатывает персональные данные:
- государственных гражданских служащих, состоящих с Управлением в трудовых отношениях;
- сотрудников, состоящих с Управлением в договорных отношениях;
- контрагентов.
Обработка персональных данных указанных категорий субъектов персональных данных осуществляется на законной основе. Правовым основанием обработки персональных данных в отношении Управления являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный Закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 08.04.2004 № 201 "Вопросы Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору";
- Указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти";
- Типовое положение об Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю, утвержденное Приказом Россельхознадзора от 15.04.2013 № 178.
Управление соблюдает принципы обработки персональных данных, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (статья 5), и осуществляет сбор персональных данных государственных гражданских служащих, сотрудников, состоящих с Управлением в договорных отношениях, контрагентов только для их обработки в соответствии с указанной выше целью. Перечень собираемых категорий персональных данных устанавливается локальным актом "Положение об обработке персональных данных".
Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленной цели их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленной цели обработки.
Управление обрабатывает биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных (включая ограниченные сведения, касающиеся состояния здоровья работника).
При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к цели обработки персональных данных. Управление принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
Управление ограничивает обработку персональных данных достижением конкретной, заранее определенной и законной цели в отношении конкретного работника или контрагента.
Управление обрабатывает персональные данные с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации Управление не допускает объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Управление не поручает обработку персональных данных другим лицам.
Управление не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Хранение персональных данных в Управлении должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует цель обработки персональных данных. Хранение документов, содержащих персональные данные работников и контрагентов, осуществляется в течение сроков, указанных в номенклатуре дел Управления, разработанной в соответствии с утвержденным 06.10.2000 Росархивом Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Управление соблюдает условия обработки персональных данных, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (статья 6). Обработка персональных данных в Управлении допускается по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", а именно:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Управление функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Управление соблюдает конфиденциальность персональных данных, требование которой установлено Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (статья 7). Работники Управления предупреждаются об обязанности не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных (другого работника), если иное не предусмотрено федеральным законом.
Управление осуществляет обработку персональных данных работников с их согласия. Получение согласия происходит в письменной форме при предоставлении работником его персональных данных. При предоставлении иными юридическими лицами персональных данных своих сотрудников согласие получает юридическое лицо.
Управление реализует право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Управление признает право работника или контрагента на обжалование действий или бездействия Управления при обработке персональных данных.
Управление принимает на себя обязанности оператора, установленные в главе 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Управление осуществляет обработку персональных данных с уведомлением уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. В случае изменения сведений, направленных в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в уведомлении об обработке персональных данных, а также в случае прекращения обработки персональных данных Управление уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
В Управлении назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, определяется список лиц, допущенных к обработке персональных данных, назначается лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Обработка персональных данных в Управлении осуществляется в соответствии с локальным актом "Положение об обработке персональных данных".
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных действует с момента ее утверждения. В Политику могут вноситься изменения и дополнения в связи с развитием законодательства Российской Федерации в области персональных данных и совершенствованием деятельности Управления.
Настоящая Политика доводится до работников Управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, и подлежит опубликованию на сайте Управления.


------------------------------------------------------------------