Распоряжение Администрации г. Перми от 21.05.2014 N 72 "О внесении изменений в Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации при выполнении Доклада об основных задачах администрации города Перми на очередной год и плановый период, утвержденный распоряжением администрации города Перми от 15.01.2013 N 2"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 мая 2014 г. № 72

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПЕРМИ В ХОДЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ
ДОКЛАДА ОБ ОСНОВНЫХ ЗАДАЧАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ
НА ОЧЕРЕДНОЙ ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД, УТВЕРЖДЕННЫЙ
РАСПОРЯЖЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ ОТ 15.01.2013 № 2

В целях актуализации правовых актов администрации города Перми:
1. Внести в Регламент использования Информационной системы управления проектами администрации города Перми в ходе промышленной эксплуатации при выполнении Доклада об основных задачах администрации города Перми на очередной год и плановый период, утвержденный распоряжением администрации города Перми от 15 января 2013 г. № 2 "О введении в промышленную эксплуатацию процессов Информационной системы управления проектами администрации города Перми", следующие изменения:
1.1. пункт 1.1 изложить в следующей редакции:
"1.1. Разработка, реализация и внесение изменений в паспорта основных задач администрации города Перми регламентируются Положением о докладе об основных задачах администрации города Перми, утвержденным Постановлением администрации города Перми от 24 июля 2013 г. № 608 (далее - Положение).";
1.2. пункт 1.3.3 изложить в следующей редакции:
"1.3.3. исполнитель функционального органа (подразделения) - специалист функционального органа (подразделения) администрации города Перми, ответственный за разработку паспорта основной задачи и подтверждение контрольных точек паспортов основных задач в ходе реализации Доклада об основных задачах администрации города Перми;";
1.3. пункты 1.3.6, 1.3.7 изложить в следующей редакции:
"1.3.6. основной исполнитель основной задачи - функциональные органы (функциональные подразделения), входящие в состав ФЦБ, или функциональные подразделения под руководством главы администрации города Перми, за которыми распоряжением администрации города Перми закреплена ответственность за реализацию основной задачи (далее - основной исполнитель);";
"1.3.7. соисполнитель основной задачи - функциональные органы (функциональные подразделения), участвующие в реализации основной задачи основного исполнителя, и (или) функциональные подразделения под руководством главы администрации города Перми, участвующие в реализации основной задачи основного исполнителя (далее - соисполнитель);";
1.4. в пункте 1.3.9 после слов "приоритетные задачи" дополнить словом "главы";
1 2
1.5. дополнить пунктами 1.3.9 , 1.3.9 следующего содержания:
1
"1.3.9 . паспорт основной задачи - сведения об основной задаче,
конечных результатах, объемах и источниках финансирования и контрольных
точках (далее - паспорт основной задачи);
2
1.3.9 . продолжающаяся основная задача - основная задача, реализация
которой осуществлялась в годы, предшествующие очередному году планирования,
и решение о продлении реализации которой принято на очередной год и
плановый период (далее - продолжающаяся основная задача);";
1.6. пункт 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.4. Участники промышленной эксплуатации ИСУП:
глава администрации города Перми;
руководитель ФЦБ;
руководитель основного исполнителя;
руководитель соисполнителя;
исполнитель функционального органа (подразделения);
Куратор.";
1.7. пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. На основании протокола проведения Совещания по рассмотрению проекта ДОЗ планово-экономический департамент обеспечивает разработку в ИСУП реестра основных задач на очередной год и плановый период в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, либо частью 3 Дистанционного курса.";
1.8. в пункте 2.3 после слова "руководителю" дополнить словом "ФЦБ";
1.9. в пункте 2.4 после слова "Руководитель" дополнить словом "ФЦБ";
1.10. пункты 2.6, 2.7 изложить в следующей редакции:
"2.6. После получения задачи на разработку паспорта основной задачи исполнитель функционального органа (подразделения) заполняет следующие обязательные разделы паспорта основной задачи:
основные сведения о задаче;
календарный план выполнения работ;
объектный перечень;
методика формирования ожидаемого конечного результата
в соответствии с инструкцией, размещенной в разделе "Проектный портал" ИСУП, либо частью 3 Дистанционного курса и направляет паспорт основной задачи на согласование руководителю основного исполнителя.
2.7. Проект паспорта основной задачи согласовывается с руководителем основного исполнителя, руководителем ФЦБ основного исполнителя, руководителями функциональных органов (подразделений) соисполнителей, которые участвуют в реализации основной задачи, планово-экономическим департаментом, руководителем ФЦБ "Финансово-экономический".";
1.11. пункт 2.9 изложить в следующей редакции:
"2.9. Паспорта основных задач утверждаются в ИСУП главой администрации
1
города Перми, за исключением случаев, предусмотренных разделом 2
настоящего Регламента.";
1
1.12. дополнить разделом 2 следующего содержания:

1
"II . Особенности разработки и утверждения паспортов
продолжающихся основных задач

1
2 .1. Утверждение и разработка паспортов продолжающихся основных задач
производится путем внесения изменений в паспорт продолжающейся основной
задачи на очередной год и плановый период в порядке, предусмотренном
пунктами 2.2-2.8 настоящего Регламента.
1
2 .2. После согласования паспорта основной задачи руководителем ФЦБ
"Финансово-экономический" Куратору поступает задача по сохранению базового
плана паспорта продолжающейся основной задачи в ИСУП. ";
1.13. в пункте 3.3 после слова "ожидаемого" дополнить словом
"конечного";
1
1.14. дополнить пунктом 4.2 следующего содержания:
1
"4.2 . В случае необходимости делегирования полномочий по подтверждению
Контрольных точек паспорта основной задачи на период временного отсутствия
исполнителя на рабочем месте необходимо воспользоваться модулем
"Делегирование задач".
Инструкция по работе с модулем "Делегирование задач" размещена в разделе "Проектный портал" ИСУП.";
1.15. пункт 4.4 дополнить абзацем:
"В случае если Контрольные точки основных задач выражены в объемах работ (услуг), информация о которых содержится в более чем одном подтверждающем документе в форме акта выполненных работ (услуг), информацию необходимо представлять по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту.";
1.16. пункт 5.3 изложить в следующей редакции:
"5.3. Мониторинг выполнения Контрольных точек формируется в ИСУП автоматически еженедельно (по состоянию на 12.00 часов пятницы отчетной недели), в режиме on-line, а также по состоянию на заданную дату и основывается на информации о выполнении Контрольных точек, размещенной в ИСУП.";
1.17. в пункте 6.1 абзац третий изложить в следующей редакции:
"при необходимости изменения исполнителя функционального органа (подразделения), ответственного за разработку паспорта основной задачи и подтверждение Контрольных точек паспортов основных задач в ИСУП на постоянной основе;";
1.18. пункт 6.1.2 признать утратившим силу;
1.19. приложение 1 признать утратившим силу;
1.20. дополнить приложением 4 согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты подписания.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Перми Агеева В.Г.

Временно исполняющий полномочия
главы администрации города Перми
Д.И.САМОЙЛОВ





Приложение
к распоряжению
администрации города Перми

РЕЕСТР
актов выполненных работ

N
Наименование контрольной точки
Дата контрольной точки
Акты выполненных работ, подтверждающие объемы выполненных работ
номер акта
дата акта
номер позиции по акту <*>
наименование вида работы
объем выполненных работ
1
2
3
4
5
6
7
8



















--------------------------------
<*> Порядковый номер работы (услуги) в акте выполненных работ.

___________________ Подпись исполнителя
___________________ Подпись руководителя функционального органа
(функционального подразделения)


------------------------------------------------------------------