Приказ Министерства территориального развития Пермского края от 17.01.2014 N СЭД-53-03.15-1 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства территориального развития Пермского края"
МИНИСТЕРСТВО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 17 января 2014 г. № СЭД-53-03.15-1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
В целях обеспечения сохранности, учета, отбора и систематизации документов, образующихся в деятельности Министерства территориального развития Пермского края, и подготовки к своевременной передаче после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке на государственное хранение в государственное краевое бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" либо к уничтожению приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства территориального развития Пермского края.
2. Признать утратившим силу Приказ Министерства регионального развития Пермского края от 15.08.2011 № СЭД-53-05.01-49 "О внесении изменений в Приказ Министерства регионального развития Пермского края от 02.03.2009 № СЭД-53-05.02-11 "Об образовании экспертной комиссии".
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела правовой работы управления мониторинга и правовой работы Министерства территориального развития Пермского края Носова Д.В.
Заместитель председателя Правительства -
министр территориального развития
Пермского края
К.В.ЗАХАРОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом
Министерства территориального
развития Пермского края
от 17.01.2014 № СЭД-53-03.15-1
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
ПЕРМСКОГО КРАЯ
I. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Министерства территориального развития Пермского края (далее - Комиссия) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в государственное краевое бюджетное учреждение "Государственный архив Пермского края" (далее - ГКБУ "ГАПК") документов архивного фонда Пермского края, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Министерства территориального развития Пермского края (далее - Министерство).
1.2. Комиссия является коллективным совещательным органом при заместителе председателя Правительства - министре территориального развития Пермского края.
1.3. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения заместителем председателя Правительства - министром территориального развития Пермского края. В необходимых случаях решения Комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссией Агентства по делам архивов Пермского края или ГКБУ "ГАПК" (далее - ЭПМК).
1.4. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами Российской Федерации, Законом Пермского края от 06.03.2007 № 11-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", распорядительными документами Правительства Пермского края, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Агентства по делам архивов Пермского края и ГКБУ "ГАПК", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.5. Персональный состав Комиссии утверждается приказом Министерства из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Министерства. Председателем Комиссии назначается заместитель министра, начальник управления мониторинга и правовой работы Министерства, секретарем Комиссии назначается лицо, ответственное за архив Министерства.
В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться представители иных организаций.
1.6. Положение о постоянно действующей Комиссии Министерства разрабатывается на основе Примерного положения о постоянно действующей комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного Приказом Росархива от 19.01.1995 № 2 "Об утверждении Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия", которое после согласования с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края утверждается и вводится в действие приказом Министерства.
II. Задачи Комиссии
Основными задачами Комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки дел к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
III. Функции Комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами Комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по выявлению владельцев личных архивов в Министерстве, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов, входящих в состав архивного фонда Пермского края.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение министру описи дел постоянного срока хранения управленческой и специальной документации.
3.4.2. На согласование ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, а затем на утверждение заместителю председателя Правительства - министру территориального развития Пермского края:
сводную номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу.
3.4.3. На рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем (после согласования с ГКБУ "ГАПК").
3.4.4. На утверждение и согласование ЭПМК ГКБУ "ГАПК":
акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
акты о неисправимых повреждениях документов;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, сроки временного хранения (свыше 10 лет) которых истекли.
3.4.5. На утверждение заместителю председателя Правительства - министру территориального развития Пермского края:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, кроме перечисленных в пункте 3.4.4 настоящего Положения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Проводит для сотрудников структурных подразделений Министерства консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.
IV. Права Комиссии
Комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельно сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда Министерства, составляющих часть архивного фонда Пермского края, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседание Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГКБУ "ГАПК", иных организаций.
4.5. Комиссия в лице ее председателя и секретаря Комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать заместителя председателя Правительства - министра территориального развития Пермского края по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Министерство в Агентстве по делам архивов Пермского края.
V. Организация работы Комиссии
5.1. Комиссия работает в контакте с ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края, с ЭПМК ГКБУ "ГАПК", получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем Комиссии. Поступающие на рассмотрение Комиссии документы рассматриваются на ее заседаниях в течение 10 дней со дня поступления, по результатам рассмотрения выносится решение.
5.3. Заседание Комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель Комиссии (в необходимых случаях - по согласованию с ГКБУ "ГАПК" и ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края).
5.4. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых Комиссией решений возлагаются на секретаря Комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Агентства
по делам архивов Пермского края
от ____________________ № ____
------------------------------------------------------------------